Ruhr-Universität Bochum

Assistenz der Lehrstuhlleitung (m/w/d) - Sekretariat - in Vollzeit - unbefristet

Online since
11.11.2019 - 15:48
Job-ID
BO-2019-02-15-235045
Job type

Description

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Am Lehrstuhl für Digitale Kommunikationssysteme in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat als Assistenz der Lehrstuhlleitung in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100 %) unbefristet zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, allgemeine Teamassistenz, Terminplanung, stilsichere Korrespondenz
  • Englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Partnern und Mitarbeitern
  • Kontenführung, Mittelverwaltung und Buchungsüberwachung für die Lehrstuhlfinanzstelle sowie im Drittmittelbereich
  • Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen
  • Personalangelegenheiten: Einstellungsformalitäten sowie Personalmittelverwaltung
  • Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Mithilfe bei der Prüfungsverwaltung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office-Paket) für Verwaltungsaufgaben
  • Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgabe und Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
  • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen gemäß den Tarifmerkmalen des TV-L in die Entgeltgruppe 8 des TV-L.

Zielgruppe:

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristetes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann senden Sie uns bitte bis zum 01.12.2019 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format mit max. 5 MB als eine Datei) an aydin.sezgin@rub.de.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Requirements

siehe Stellenbeschreibung

Kontaktdaten

Contact person
Mr Prof. Dr. Aydin Sezgin
Location
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Germany
Phone
+49 234 3229849
E-mail address

Type of employment

Vollzeit

Weitere Informationen

Institute / Institution
Fakultät für Elektro- und Informationstechnik/Lehrstuhl für Digitale Kommunikationssysteme
Period of employment
unbefristet
Application Deadline
Sunday, 1. December 2019 - 23:59

Compensation

Entgeltgruppe 8 des TV-L.