Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Promotionsbüro

Online since
07.06.2019 - 10:45
Job-ID
BO-2019-05-29-254372
Job type

Description

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Promotionsbüro in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std. / Woche).

Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit im Dekanat der Medizinischen Fakultät mit dem angeschlossenen Universitätsklinikum UK-RUB. Die Arbeit in einem Team macht Ihnen Freude und Sie sind gerne Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die Belange der Fakultät und der Promovierenden. Sie sind zuverlässig und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Außerdem besitzen Sie ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Betreuung der Promotionsverfahren, insbesondere Überwachung und Überprüfung der Verfahren hinsichtlich Anmeldevoraussetzungen, Vollständigkeit der Unterlagen gem. den Ordnungen und Satzungen der Fakultät
  • Mitwirkung bei der bei der Ausführung der Beschlüsse des Promotionsausschusses, sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
  • Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen
  • Datenverwaltung- und -eingabe mit Hilfe einer Datenbank
  • Universitätsinterne Kommunikation und Publikumsverkehr mit den Promovierenden
  • Mitwirkung bei Allgemeinen Dekanatsarbeiten, Organisation von Veranstaltungen, Bewirtung von Dekanatsgästen und Kommissionen, Vertretung von Kolleginnen

Requirements

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen sowie sicherer Umgang mit dem Internet und der Korrespondenz per Mail
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie ein umfassendes und vielseitiges Organisationstalent
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären wünschenswert

Wir bieten:

  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E6 TV-L.

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum sowie an Auszubildende.

 

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (eine PDF-Datei) bis zum 21.06.2019 an die Ruhr-Universität Bochum, Frau Dr. Joanna Stachnik, gf-medizin@rub.de, senden.

Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Kontaktdaten

Contact person
Ms Dr. Joanna Stachnik
Location
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Germany
Phone
+49 234 3225685
E-mail address

Type of employment

Vollzeit

Weitere Informationen

Institute / Institution
Dekanat der Medizinischen Fakultät
Period of employment
fixed, starting Monday, 1. July 2019
Application Deadline
Friday, 21. June 2019 - 23:59

Compensation

TV-L E6