Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit, 50% Medizin, unbefristet

Online since
12.07.2019 - 08:06
Job-ID
BO-2019-07-03-261370
Job type

Description

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

In der Abteilung Systemische Neurowissenschaften der Medizinischen Fakultät ist eine Teilzeitstelle (19,92 Std./Wo.) für einen Verwaltungsangestellten (m/w/d), ab 01.10.2019 unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • selbstständige und zuverlässige Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben (haushaltstechnische Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen, Termin- und Budgetplanung)
  • Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Reiseorganisation/-Reisekostenabrechnungen)
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Tagungen, Workshops, Gastvorträgen
  • Hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz mit beteiligten Abteilungen, Dezernaten und zentralen Einrichtungen
  • Personalangelegenheiten, Verwaltung und Überwachung der verfügbaren Stellen
  • Pflege der Abteilungshompage (Content Management System IMPERIA)

Requirements

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, sichere Kenntnis der kaufmännischen Buchführung
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat
  • Erfahrung in der Kontenverwaltung
  • Sicherer Umgang mit Programmen des MS-Office Pakets (Word, Excel, Outlook). Die Bereitschaft, sich in interne Software einzuarbeiten, ist erwünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
  • Hohes Maß an Kommunikationsfertigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Selbständigkeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich aller Ihrer Qualifikationsnachweise), richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail (als eine pdf-Datei mit Inhaltsverzeichnis) an Prof. Patrik Krieger:  sysnw@rub.de

Nur vollständige Bewerbungsunterlagen können berücksichtigt werden.

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal sowie an Auszubildende der Ruhr-Universität Bochum und Externe.

Fahrtkosten für evtl. Bewerbungsgespräche können nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Kontaktdaten

Contact person
Mr Prof. Dr. Patrik Krieger
Location
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Germany
Phone
+49 234 3223898
E-mail address

Type of employment

Teilzeit

Weitere Informationen

Institute / Institution
Abteilung für Systemische Neurowissenschaften
Period of employment
fixed, starting Tuesday, 1. October 2019
Application Deadline
Sunday, 25. August 2019 - 23:59

Compensation

TV-L E 6 50%