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Ruhr-Universität Bochum | Dekanat der Medizinischen Fakultät

Assistenz der Geschäftsführung im Dekanat (TV-L E6, 100%)

  • Online seit 09.09.2021
  • 210909-490004
  • 769709
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Klinikum der Ruhr-Universität Bochum (UK-RUB) wird gebildet aus qualifizierten Krankenhäusern und Medizinischen Spezialeinrichtungen im Raum Bochum, Herne und Ostwestfalen-Lippe, die mit der Ruhr-Universität kooperieren. Das UK-RUB steht für Krankenversorgung auf höchstem Niveau und exzellente Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin.

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (TV-L E6, 100%) (m/w/d)

zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre (eine Weiterbeschäftigung ist ggf. möglich und wird angestrebt).

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und Ablage
  • Postbearbeitung, Publikums- und Telefonverkehr, Terminkoordination und -überwachung
  • Zuverlässige Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Vorgaben sowie Unterstützung bei der Dateneingabe, Aktenführung und Archivierung
  • Administration in den Bereichen Finanzen, Personal und Gebäudemanagement
  • Mitwirkung bei der Ausführung der Beschlüsse des Fakultätsrats sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Bewirtung von Gästen und Kommissionen
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Gästebetreuung
  • Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst werden vorausgesetzt
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule oder Assistenz in einem Unternehmen wären von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil, sind aber nicht Einstellungsvoraussetzung

Wir bieten:

  • Ein sinnhaftes, interessantes Aufgabengebiet mit großer Eigenverantwortung
  • Eine Kooperation mit einer der größten und leistungsstärksten Kliniken in Deutschland
  • Ein freundliches und motiviertes Team
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E6 TV-L.

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die bisher nicht in einem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen. Eine Beschäftigung als Auszubildende(r) ist davon ausgenommen.

Unsere Stärken - Ihre Vorteile an der RUB:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren:

Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr | Hochschulsport | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | Innerbetriebliche Kinderbetreuung | attraktive Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.

Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe? Sie freuen sich darauf, eng mit Forschern und Klinikern in einem hochmotivierten und agilen Team zusammen zu arbeiten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig – Bewerben Sie sich!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, in dem Sie begründen warum Sie sich für uns interessieren und für diese Stelle qualifiziert sind, und den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format als eine Datei an die Geschäftsführerin Frau Dr. Joanna Stachnik bewerbung-medizin@rub.de senden. Bei Rückfragen zum Stellenprofil steht Ihnen ebenfalls Frau Dr. Stachnik gerne zur Verfügung.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren: https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche können nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 2 Jahre
Vergütung
TV-L E 6
Bewerbungsfristsende
Donnerstag, 07. Oktober 2021 - 23:59

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Dekanat der Medizinischen Fakultät
Standort
Universitätsstraße 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Dr. Joanna Stachnik
E-Mail
gf-medizin@rub.de
Webseite
https://www.ruhr-uni-bochum.de/medizin

Kontakt

Frau Dr. Joanna Stachnik

gf-medizin@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Dekanat der Medizinischen Fakultät

https://www.ruhr-uni-bochum.de/medizin

Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland