Ruhr-Universität Bochum

Mitarbeiter (m/w/d) für die Leitung der Abteilung Finanz-Administration

Online seit
07.06.2019 - 10:21
Job-ID
BO-2019-05-14-251527
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.  Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. IT.SERVICES ist der zentrale Servicepartner für alle IT-spezifischen Aspekte in Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung für die rund 43.000 Studierenden und 5.000 Mitarbeiter der RUB. Mit unseren ca. 140 engagierten Mitarbeitern bewältigen wir die dynamischen Herausforderungen einer modernen Universität in diesem Bereich.

Die zentrale Betriebseinheit IT.SERVICES der RUB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Leitung der Abteilung Finanz-Administration in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00 %).

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Abteilung Finanz-Administration
  • Koordination aller Aufgaben und Arbeitsabläufe im Bereich der Finanz-Administration bei IT.SERVICES
  • Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen der Auftragsdatenverwaltung, Drittmittelverwaltung, Leistungsabrechnung/Faktura, Haushalts- und Beschaffungswesen und Finanz-Reporting/-Controlling
  • Prozessverantwortung für die Pflege des Servicekatalogs und der zugehörigen Entgelttabelle von IT.SERVICES
  • Erarbeitung von Lastenheften im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung der IT.SERVICES internen Prozesse der Finanz-Administration

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst sowie eine mehrjährige Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
  • Führungserfahrung
  • Sicherer Umgang mit üblicher Software im Bereich der Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office)
  • Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen
  • Ein gutes Verständnis für administrative Prozesse
  • Fähigkeit, im Aufgabengebiet auf der Basis von IST-Analysen Sollkonzepte zu erarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnis der Verwaltungsstruktur und Abläufe an einer Universität
  • Kenntnisse der Hochschulwirtschaftsführungsverordnung (HWFVO) und der Vergaberichtlinien

Wir bieten:

  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • VRR Großkundenticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis maximal Entgeltgruppe 11 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralen Betriebseinheit IT.SERVICES der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail bis zum 21.06.2019 bitte nur im PDF-Format als eine Datei an martina.rothacker@ruhr-uni-bochum.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für die Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren  von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

 

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Martina Rothacker
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 32-27610
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
IT.SERVICES
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Freitag, 21. Juni 2019 - 23:59