Ruhr-Universität Bochum

Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit (TV-L E 8) Abt. für Systemphysiologie

Online seit
02.12.2019 - 14:00
Job-ID
BO-2019-11-20-286984
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Fakultät für Medizin der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten und renommiertesten Ausbildungsstätten und Forschungsinstitutionen in Deutschland.

Am Lehrstuhl für Systemphysiologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (39,83 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretärin/Sekretär (m/w/d) (TV-L E8)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs (Post, Telefon, email)
  • Terminverwaltung
  • Sachbearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Bestellwesen, Rechnungswesen, Kontenführung, Reiseabrechnungen, Drittmittelverwaltung)
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten
  • Pflege der Instituts-Webpage
  • Organisatorische Mitwirkung im Lehr-und Prüfungsbetrieb

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss
  • Genaues, schnelles und eigenständiges Bearbeiten von Aufgaben
  • Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, loyales Verhalten
  • Freundliches, sicheres Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen, Teamfähigkeit
  • Sehr sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit PC- Programmen, generelle IT-Affinität
  • Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich einer Medizinischen Fakultät wäre wünschenswert

Wir bieten:

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

 

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind bis zum 15.12.2019 per E-Mail (eine PDF-Datei, max. 5 MB) an die Ruhr-Universität Bochum zu richten: Frau Prof. Daniela Wenzel, dwenzel@uni-bonn.de

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum sowie an Auszubildende.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall  für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Prof. Daniela Wenzel
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Lehrstuhl für Systemphysiologie
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Montag, 16. Dezember 2019 - 11:00

Vergütung

TV-L E8