Ruhr-Universität Bochum

Sekretariat des Instituts für Unternehmensführung (ifu)

Online seit
08.11.2019 - 07:15
Job-ID
BO-2019-10-23-282275
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.  Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Am Institut für Unternehmensführung (ifu) ist zum 01.04.2020 unbefristet eine Stelle eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (derzeit 19,9150 Std./Wo. = 50,00 %) für das Sekretariat zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. Bestell- und Rechnungsabwicklung, allgemeiner Schriftverkehr, Aktenführung, Terminverwaltung, Postverteilung
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (u.a. Wirtschaftswissenschaftliches Forum)
  • Pflege der ifu-Website
  • Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlern und von internationalen und deutschen Austauschstudierenden
  • Personalangelegenheiten (wiss. Mitarbeiter und studentische Hilfskräfte)
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen
  • Mittelverwaltung einschließlich Angebotseinholung und Preisvergleiche
  • Organisation von Dienstreisen (Reiseplanungen und Reiseabrechnungen)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Vertiefte und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen mit der EDV (Microsoft Office Paket, Internet)
  • Erfahrungen in der Büroorganisation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch wären von Vorteil, sind aber nicht Einstellungsvoraussetzung.

Folgende Eigenschaften setzen wir voraus:

  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Eigenständiges Arbeiten und Organisieren
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Freude am Umgang mit Studierenden

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeit in freundlicher Umgebung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6-8 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) sowie an Auszubildende mit anstehender Prüfung der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.11.2019 ausschließlich per E-Mail (in einem pdf-Dokument) an: ifu@rub.de

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Dr. Martin Seidler
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 32 22235
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Unternehmensführung (ifu)
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Mittwoch, 1. April 2020
Bewerbungsfristende
Samstag, 30. November 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L EG 6-8