Ruhr-Universität Bochum

Sekretariat Urban and Metropolitan Studies

Online seit
19.05.2017 - 09:41
Job-ID
BO-2017-05-08-116707
Jobtyp
Interne Anzeigen

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Der Lehrstuhl Urban and Metropolitan Studies (Internationale Stadt- und Metropolenentwicklung) im Geographischen Institut der Fakultät für Geowissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat in Teilzeit (50,00 % = 19,92 Std./Wo.).

 Ihre Aufgaben:

  • allgemeinen Aufgaben im Sekretariat (Schriftverkehr, Materialverwaltung, Pflege der Homepage)
  • administrative Tätigkeiten in den Bereichen Korrespondenz (auch englischsprachig)
  • Organisation und Rechnungsbearbeitung (Projektabrechnungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Beschaffungsvorgänge etc.)
  • Mitarbeit in der Verwaltung von Studiengängen
  • Mitarbeit bei der Organisation – auch internationaler – Veranstaltungen
  • Terminkoordination

 Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
  • Gute Englischkenntnisse, sind wünschenswert
  • Innovationsbereitschaft für Abläufe und Organisation
  • Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail bis zum 02.06.2017 nur im PDF-Format als eine Datei an  thomas.held@rub.de  senden. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der RUB besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber sind willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

TV-L, E6

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Thomas Held
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 02343224790
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Geographisches Institut
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Freitag, 2. Juni 2017 - 23:59