Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (50 %) im Sekretariat

Online seit
11.06.2018 - 07:45
Job-ID
BO-2018-05-23-184641
Jobtyp
Interne Anzeigen

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Wir, das Team des Lehrstuhls für Mediävistik am Englischen Seminar, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (50,00 % = 19,915 Std./Wo.) für unser Sekretariat.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Organisation und Management des Sekretariats (Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, z.B. Korrespondenz, Postverteilung, Terminplanung/-überwachung, Reiseorganisation und -abrechnung)
  • Verwaltung der Finanzstellen des Lehrstuhls, auch von Drittmitteln (Kontoführung, Mittelanforderung, Buchungsüberwachung)
  • Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen mit VSPL
  • Pflege der Lehrstuhl-Website
  • universitätsinterne/-externe Kommunikation (vorwiegend in Englisch),
  • Betreuung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
  • Unterstützung und Betreuung bei Drittmittelprojekten

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst,
  • Sie verfügen über verwaltungstechnische, buchhalterische und kaufmännische Kenntnisse,
  • Sie verfügen über vertiefte und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen mit gängiger Office-Software,
  • Sie sind service-orientiert,
  • Sie arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert,
  • Sie arbeiten gerne im Team,
  • Sie können sich – insbesondere im schriftlichen Bereich – gut ausdrücken,
  • Sehr gute Sprachkenntnisse im Englischen sind sehr vorteilhaft.

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) sowie an Auszubildende mit anstehender Prüfung der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 22.06.2018 ausschließlich per E-Mail (in einem pdf-Dokument) senden an: luuk.houwen@rub.de.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Prof. Dr. Luuk Houwen
Einsatzort
Universitätststr.
150
44780 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3228518
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Anglistik
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Freitag, 22. Juni 2018 - 23:59