Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte(r) für Lehrstuhlsekretariat (100%)

Online seit
07.09.2018 - 07:12
Job-ID
BO-2018-08-29-203789
Jobtyp
Interne Anzeigen

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Am Lehrstuhl für Human Centred Security ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,82 Std./Wo. = 100,00 %) die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten für das Sekretariat der Lehrstuhlleitung zu besetzen.

Der von Prof. Sasse geführte Bereich forscht auf dem Gebiet Human Centred Security und ähnlichen Aufgabenbereichen. Es werden Lehrveranstaltungen in den Bachelor- und Masterstudiengängen der IT-Sicherheit durchgeführt.

Gesucht wird ein(e) Mitarbeiter(in) für folgende Aufgabenschwerpunkte:

·         Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz

·         Kontenführung, Mittelverwaltung und Buchungsüberwachung für die Lehrstuhlfinanzstelle sowie im Drittmittelbereich, Beschaffungsanträge

·         Einstellungsformalitäten für studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter

·         Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops

·         Reisekostenabrechnung und allgemeine Terminplanung

·         Allgemeine Teamassistenz

·         Mithilfe bei der Prüfungsverwaltung

Ihr Profil:

·         Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst

·         Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben

·         Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgabe und Serviceorientierung

·         Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

·         Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement

·         Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist

·         Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

·         Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sind wünschenswert)

Vergütung:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen gemäß den Tarifmerkmalen des TV-L in den Entgeltgruppen 6 bis 8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) sowie Auszubildende der Ruhr-Universität Bochum.

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns bitte bis zum 21.09.2018 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format mit max. 5 MB als eine Datei) an bewerbungen@ei.rub.de.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Stellenbeschreibung

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Vergütung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen gemäß den Tarifmerkmalen des TV-L in die Entgeltgruppe 6-8 des TV-L.

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Prof. Dr. Martina Angela Sasse
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3225028
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik / Lehrstuhl für Human Centred Security
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Freitag, 21. September 2018 - 23:59