Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Geschäftszimmer Dez. 1 - VZ - unbefristet

Online seit
12.07.2019 - 11:18
Job-ID
BO-2019-07-04-261636
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Für das Geschäftszimmer des Dezernats 1 (Hochschulentwicklung und Strategie) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00%) Sie als

engagierten Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind erste Kontaktstelle des Dezernats für Anliegen aller Art und erledigen selbstständig allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Sitzungsunterstützung, Beauftragung div. Dienstleistungen, Pflege von Listen usw.),
  • Das Terminmanagement der Dezernentin und der vier Abteilungsleiter*innen liegt in Ihren Händen
  • Sie sind verantwortlich für das Finanzmanagement (Budgetplanung und Controlling, Kostenkalkulationen im Rahmen von Drittmittelanträgen, Rechnungswesen, Beschaffungen)
  • Sie kümmern sich um die operative Seite von Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Onboarding/Offboarding, Vertragsveränderungen etc.).

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.) und in der Anwendung einer Finanzmanagement-Software (idealerweise MACH und Finanz-Info)
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, Beschaffung etc.)
  • Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert und durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit geprägt
  • In Ihrer Kommunikation nach innen und außen treten Sie souverän, freundlich und verbindlich auf, dabei verfügen Sie über Englischkenntnisse und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus)
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnessstudio

Das Beschäftigungsverhältnis richt et sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 bis 9a des TV-L.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis 12.08.2019 an Dezernat1@uv.rub.de senden.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Susanne Schult (Tel.: 0234/32-22924, Email: Dezernat1@uv.rub.de ) gern zur Verfügung.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Dipl.-Soz.wiss. Susanne Schult
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3222924
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dezernat 1
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Montag, 12. August 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L 8 bis 9