Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat, Teilzeit 25 %, unbefristet

Online seit
29.11.2019 - 08:20
Job-ID
BO-2019-11-21-287225
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Der Lehrstuhl Ökumene und Dogmatik in der Evangelisch-Theologischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (9,9575 Std./ Wo. = 25,00 %) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Führung des Sekretariats mit stilsicherer Korrespondenz
  • Mitorganisation der Bibliothek des Ökumenischen Instituts
  • Personalangelegenheiten (Wiss. Mitarbeitende, Studierende)
  • Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierungen
  • Verwaltung und Kontrolle aller Haushalts- und Drittmittel

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Erfahrung im Finanzmanagement (Drittmittel) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit üblicher Software im Bereich der Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office, Excel)
  • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Flexibilität und Belastbarkeit
  • Fester Arbeitstag am Mittwoch 8-13 Uhr und ein weiterer Arbeitstag in der Woche

Wir bieten:

  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Faire, flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnessstudio

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6-8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum. 

Sie sind interessiert?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums, Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugniskopien) bitte bis zum 16. Dezember 2019 an Frau Professor Dr. Rebekka A. Klein, Ruhr-Universität Bochum, Evangelisch-Theologische Fakultät, Lehrstuhl für Ökumene und Dogmatik, GA 8/139, 44780 Bochum oder per Email (in einem zusammenhängenden Dokument) an rebekka.klein@rub.de.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Rebekka Alexandra Klein
Einsatzort
Universitätsstrasse
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 32 24806
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Evangelisch-Theologische Fakultät, Ökumenisches Institut
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Freitag, 1. März 2019
Bewerbungsfristende
Montag, 16. Dezember 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L EG 6-8