Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Katholisch-Theologische Fakultät - unbefristet

Online seit
02.08.2019 - 11:03
Job-ID
BO-2019-07-24-265249
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Am Lehrstuhl für Philosophisch-Theologische Grenzfragen suchen wir ab dem 01.10.2019 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat für eine halbe Stelle (zurzeit 19,9150 Std./Wo.=50,00 %).

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung
  • Eigenverantwortliche Terminplanung & Reiseplanung der Lehrstuhlleitung
  • Beschaffungs- und Rechnungswesen
  • Abrechnung von Dienstreisen
  • Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten einschl. Führung von Datenbanken
  • Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Prüfungsadministration
  • Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen
  • Selbständiges Management von Drittmittelprojekten
  • Eigenständige organisatorische Betreuung von Konferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern
  • Mitarbeit an der Erstellung und Betreuung wissenschaftlicher Manuskripte

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Überdurchschnittliche Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook, Power Point)
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil
  • verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Innovationsbereitschaft für Abläufe und Organisation
  • Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement.

Wünschenswert:

  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat
  • fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • effiziente Arbeitsorganisation
  • selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick
  • gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus)
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und uni-eigenem Fitnessstudio
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 bis 8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 29.08.2019 an ph-th@rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

    Anforderungsprofil

    siehe Beschreibung

      Kontaktdaten

      Ansprechpartner
      Herr Prof. Dr. Dr. Christian Tapp
      Einsatzort
      Universitätsstraße
      150
      44801 Bochum
      Deutschland
      Telefon
      +49 234 29388
      E-Mail

      Art der Beschäftigung

      Teilzeit

      Weitere Informationen

      Institut / Einrichtung
      Lehrstuhl für Philosophisch-Theologische Grenzfragen
      Zeitraum der Beschäftigung
      unbefristet, ab Dienstag, 1. Oktober 2019
      Bewerbungsfristende
      Donnerstag, 29. August 2019 - 23:59

      Vergütung

      TV-L EG 6-8