Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Sekretariat - Teilzeit (50,00 %) - unbefristet

Online seit
10.05.2019 - 09:01
Job-ID
BO-2019-05-06-249914
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

An der Fakultät für Mathematik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (50,00 % = 19,92 Std./Wo.) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und am Umgang mit Studierenden, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und eigene Initiative. Neuen Aufgaben widmen Sie sich mit Engagement und Lernbereitschaft. In Ihrem Bereich sind Sie bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und eigenständig zur ständigen Verbesserung beizutragen. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.

Dazu gehören insbesondere:

  • die universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden
  • die zuverlässige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • die Terminplanung, -überwachung und -verwaltung
  • die Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
  • die Kontenverwaltung des Haushaltssystems einschließlich der Drittmittelkonten
  • Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung
  • die Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter
  • die Reiseorganisation und -abrechnung für wissenschaftliches Personal
  • die Planung, Organisation und Abwicklung von Workshops, Tagungen und Konferenzen
  • die Organisation von Gastaufenthalten, Hotelreservierungen und Reisekostenabrechnungen
  • die Arbeit für aktuelle Projekte der Fakultät

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
  • einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind erwünscht
  • sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel)
  • gute Organisationsfähigkeiten
  • motiviert, lernbereit und lernfähig

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6-8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 02.06.2019 an birgit.eberhardt@rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Birgit Eberhardt
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44780 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 32 23476
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Fakultät für Mathematik
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Montag, 1. Juli 2019
Bewerbungsfristende
Sonntag, 2. Juni 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L EG 6 - 8