Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit (9,96 Std./ Wo. = 25 %) - unbefristet

Online seit
13.08.2019 - 06:16
Job-ID
BO-2019-07-30-266323
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Am Institut für Erziehungswissenschaft, im Arbeitsbereich Soziale Räume und Orte des non-formalen und informellen Lernens (Prof. Dr. Sandra Aßmann) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (9,9575 Std./Wo. = 25%)  unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • stilsichere Korrespondenz
  • Reisekostenabrechnungen und allgemeine Terminplanung 
  • Rechnungsbearbeitung und Beschaffungsanträge 
  • Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter und Hilfskräfte 
  • allgemeine Teamassistenz 
  • Verwaltung von Drittmittelprojekten (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung) 
  • Online-Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen der RUB (eCampus) 
  • Finanzverwaltung des Lehrstuhls

Ihre Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst 
  • idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat
  • sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben 
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft 
  • selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung 
  • Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist

Wir bieten: 

  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Faire, flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnessstudio

Vergütung:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen von Entgeltgruppe 6 bis max. Entgeltgruppe 8 des TV-L.

Zielgruppe: 

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sie haben Interesse?

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format als eine Gesamtdatei bis zum 15.09.2019. an sandra.assmann@rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und der Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Prof. Dr. Sandra Aßmann
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44780 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3223783
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Erziehungswissenschaft
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Dienstag, 1. Oktober 2019
Bewerbungsfristende
Sonntag, 15. September 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L 6 bis TV-L 8