Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d), unbefristet, in TZ (19,915 Std./Wo. = 50,00%)

Online seit
07.06.2019 - 09:58
Job-ID
BO-2019-05-24-253594
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der groß en Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaß en besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Geographische Institut der Fakultät für Geowissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (50,00 % = 19,915 Std./Wo.).

Ihre Aufgaben:
• allgemeinen Aufgaben im Sekretariat (Schriftverkehr, Materialverwaltung, Pflege der Homepage)
• administrative Tätigkeiten in den Bereichen Korrespondenz (auch englischsprachig)
• Organisation und Rechnungsbearbeitung (Projektabrechnungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Beschaffungsvorgänge etc.)
• Mitarbeit in der Verwaltung von Studiengängen
• Mitarbeit bei der Organisation – auch internationaler – Veranstaltungen
• Terminkoordination

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Innovationsbereitschaft für Abläufe und Organisation
  • Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten:

  • eine gründliche Einarbeitung
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnessstudio
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Zielgruppe:
Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristetes oder unbefristetes beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.06.2019 per Mail (in einer pdf-Datei) an Herrn Dr. Thomas Held (thomas.held@rub.de).

Die Ruhr-Universität Bochum tritt für Geschlechtergerechtigkeit ein und will besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Anforderungsprofil

s. Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Thomas Held
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 02343224790
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Geographisches Institut
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Montag, 1. Juli 2019
Bewerbungsfristende
Freitag, 21. Juni 2019 - 23:59

Vergütung

E6