Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte/r Sekretariat (Teilzeit - 25 %)

Online seit
01.12.2017 - 14:22
Job-ID
BO-2017-11-23-153690
Jobtyp
Interne Anzeigen

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Am Lehrstuhl für Ökumenik und Dogmatik in der Evangelisch-Theologischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Verwaltungsangestellten in Teilzeit (25,00 % = 9,96 Std.) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Überwachung des Lehrstuhlhaushaltes (Kontoführung und Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung)
  • Drittmittelverwaltung (Mittelabrufe, Zwischen- und Schlussnachweise
  • Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen
  • Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierungen
  • Buchbestellungen, Akzessionierungen der eingehenden Literatur, Bearbeitung der Buch- sowie Zeitschriftenrechnungen, Zeitschriftenverwaltung des Ökumenischen Instituts, sowie Pflege der eigenen Institutsbibliothek
  • Personalangelegenheiten (wiss. Mitarbeiter, Studierende)
  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Erfahrung im Finanzmanagement (Drittmittel) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit üblicher Software im Bereich der Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office, Exel)
  • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums, Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugniskopien) bitte bis zum 17.12.2017 an: Frau Professorin Dr. Rebekka A. Klein, Ruhr-Universität Bochum, Evangelisch-Theologische Fakultät, Lehrstuhl für Ölumenik und Digmatik, GA 8/139, 44780 Bochum oder per E-Mail (in einem zusammenhängenden pdf-Dokument) an rebekka.klein@rub.de.

Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

 

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

TV-L E6

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Daniela Buß
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3222501
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Lehrstuhl für Ökumenik und Dogmatik
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Sonntag, 17. Dezember 2017 - 23:59