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Ruhr-Universität Bochum | International Office, Welcome Centre

Mitarbeiter/in (m/w/d) im International Office, Welcome Centre

  • Online seit 11.06.2021
  • 210611-472606
  • 687328
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Welcome Centre ist die zentrale Beratungs- und Servicestelle für internationale Forscher/-innen der Ruhr-Universität Bochum, organisatorisch gehört das Welcome Centre zum International Office.

Für die Mitarbeit im Welcome Centre suchen wir ab 01.10.2021 eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (15 Std./Wo. = 37,6601%). Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Kernaufgabe ist die unterstützende Tätigkeit im Service- und Informationsbereich. Hierzu zählt die Unterstützung des Teams bei der persönlichen Betreuung internationaler Wissenschaftler/-innen und ihrer Familien, vor allem bei der Erledigung der aufenthaltsbezogenen Formalitäten nach Ankunft und während des Aufenthaltes an der RUB. Außerdem gehört die Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen sowie bei Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien (Flyer, Broschüren) und dem digitalen Auftritt (Internetseite und Social Media) in Deutsch und Englisch zu Ihren regelmäßigen Aufgaben.

Wir suchen eine offene und engagierte Person mit ausgeprägter Teamfähigkeit, die Freude am Austausch mit Menschen anderer Kulturkreise hat. Im International Office erwartet Sie ein motiviertes Team, abwechslungsreiche Tätigkeiten und viele Möglichkeiten, in internationalen und interkulturellen Kontexten zu arbeiten.

Ihr Profil

  • Betreuungserfahrung, idealerweise in internationalen Kontexten
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software
  • Kenntnisse und Erfahrung mit Bildbearbeitungs-/ oder Layout-Software (z.B. Indesign, Gimp)
  • Erfahrung mit Content-Management-Systemen ist von Vorteil

 

Wir bieten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen voraussichtlich nach Entgeltgruppe 4 TV-L.

 

Zielgruppe

Sind Sie interessiert?

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen, davon vorzugsweise an Studierende, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen. 

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail als eine Datei nur im PDF-Format bis zum 25.06.2021 an: anna.gopon@uv.rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe oben

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Benutzerdefinierter Freitext, ab Freitag, 01 Okt. 2021
Vergütung
TV-L EG 4
Bewerbungsfristsende
Freitag, 25. Juni 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
anna.gopon@uv.rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
International Office, Welcome Centre
Standort
Universitätsstr. 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Anna Gopon
E-Mail
anna.gopon@uv.rub.de

Kontakt

Frau Anna Gopon

anna.gopon@uv.rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | International Office, Welcome Centre

Universitätsstr. 150
44801 Bochum
Deutschland