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Ruhr-Universität Bochum | Dezernat 2

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Studierendenservice - Dezernat 2 - Vollzeit

  • Online seit 16.07.2021
  • 210716-479544
  • 712722
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung seiner Zulassungsstelle eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00%) zunächst befristet bis zum 31.12.2022 im Rahmen des Förderprogramms NRWege.

Ihre Aufgaben:

  • Ausführliche Überprüfung ausländischer Zeugnisse (von Nicht-EU Bewerbern) auf Anerkennbarkeit in Bezug auf den angestrebten Studiengang
  • Notenberechnung bei ausländischen Zeugnissen (von Nicht-EU Bewerbern)
  • Beratung zu und Überprüfung von alternativen Nachweisverfahren bei fehlenden Dokumentennachweisen 
  • Beratung zu fachlicher Eignung i.V.m. der vorgelegten Hochschulzugangsberechtigung  (persönlich, per Email, telefonisch)
  • Beratung (persönlich, per Email, telefonisch) zu den angebotenen Deutschkursen einschl. Prüfung der formalen Voraussetzungen
  • Beratung zum Studienkolleg (persönlich, per Email, telefonisch)
  • Bearbeitung von Zulassungsanträgen ausländischer Studierender (Nicht-EU)

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. vergleichbare einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgaben
  • Berufliche Erfahrung in der Studierendenverwaltung, idealerweise im Bereich der Zulassung von Studierenden, wäre von Vorteil
  • Hohe interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die verwendeten DV-Systeme (u.a. HIS-SOS)
  • Hohe Belastbarkeit/Stressresistenz aufgrund besonderer Arbeitsspitzen
  • Ausgeprägte Teamorientierung
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse des universitären Umfelds (Strukturen der Universitätsverwaltung)
  • Idealerweise Grundverständnis für einschlägige juristische Sachverhalte (insbes. Hochschulrecht), entsprechende Einarbeitung wird angeboten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (bevorzugt aus dem arabischen Sprachraum) sind wünschenswert

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis maximal Entgeltgruppe 8 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 29.07.2021 ausschließlich per PDF an Herrn Yves Suermann (yves.suermann@uv.rub.de) schicken.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

RUB-Web: Seiten Datenschutzinformationen

https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
ab sofort bis zum 31.12.2022
Vergütung
bis TV-L E8
Bewerbungsfristsende
Donnerstag, 29. Juli 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
yves.suermann@uv.rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Dezernat 2
Standort
Universitätsstraße 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Herr Yves Suermann
Telefon

+4902343225225

E-Mail
yves.suermann@uv.rub.de
Webseite
https://einrichtungen.ruhr-uni-bochum.de/de/dezernat-2-studierendenservice-und-international-office

Kontakt

Herr Yves Suermann

+4902343225225


yves.suermann@uv.rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Dezernat 2

https://einrichtungen.ruhr-uni-bochum.de/de/dezernat-2-studierendenservice-und-international-office

Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland