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Ruhr-Universität Bochum | Dezernat 3

Personalsachbearbeitung (m/w/d) unbefristet, Vollzeit

  • Online seit 21.05.2021
  • 210521-469321
  • 667866
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in
Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die
gesamte Spannbreite der groß en Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische
Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden
gleichermaß en besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.


Das Dezernat 3 - Personal und Recht - sucht unbefristet für die Sachbearbeitung in der
Abteilung 3.3 – Personalangelegenheiten der Wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter - zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in
Vollzeit (zurzeit 39,83 Std. = 100,00 %) Entgeltgruppe 8.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Neueinstellungen inklusive der Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen sowie der Festsetzung der Entgeltstufe
  • Vollständige Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeitveränderungen, sowie Vertragsverlängerungen und Finanzierungsänderungen
  • Ansprechpartner für Fragen des wissenschaftlichen Personals in Urlaubs-, Krankheits-, Lohnfortzahlungs- und sonstigen allgemeinen Vertragsangelegenheiten
  • Prüfung arbeits- und tarifvertraglicher Angelegenheiten inklusive der anfallenden Korrespondenz sowie der digitalen Aktenführung
  • Gewährung von Urlaub und Sonderurlaub
  • Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsmeldungen einschließlich der Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen zum Krankengeldzuschuss sowie Korrespondenz mit den Krankenkassen und Abwicklung von Wiedereingliederungsmaß nahmen
  • Prüfung und Abwicklung der Korrespondenz mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung
  • Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen
  • Bearbeitung von Unfallanzeigen

Nach einer umfassenden Einarbeitung betreuen Sie eigenverantwortlich einen Buchstabenbereich und nehmen an der Vertrauensarbeitszeit teil.

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Mehrjährige berufliche Vorkenntnisse im Bereich der Personalsachbearbeitung – idealerweise an einer Hochschule- wäre wünschenswert
  • Sie beherrschen den Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, insbesondere der MS-Office-Produkte
  • Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team, haben Organisationstalent, sind flexibel, belastbar und zuverlässig
  • Der Kontakt mit in- und externen Kunden sagt ihnen ebenso zu wie die Bearbeitung von Sachvorgängen
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten wird vorausgesetzt


Wir bieten:

Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, einen modern ausgestatteten
Arbeitsplatz, eine offene Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Abhängig
von der Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung
bis Entgeltgruppe 8 TV-L vorgesehen.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal
(nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?


Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.06.2021 über den Bewerbungslink.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht
erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den
Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über
Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter
Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet
Vergütung
E 8
Bewerbungsfristsende
Freitag, 18. Juni 2021 - 23:59
Bewerbungslink
https://public.ruhr-uni-bochum.de/ps/rub4talents/Seiten/FormularSekretariat.aspx?r4tID=59&Source=https://public.ruhr-uni-bochum.de/ps/rub4talents

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Dezernat 3
Standort
Universitätsstr. 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Anja Hausemann
E-Mail
anja.hausemann@uv.rub.de

Kontakt

Frau Anja Hausemann

anja.hausemann@uv.rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Dezernat 3

Universitätsstr. 150
44801 Bochum
Deutschland