Personalsachbearbeitung (m/w/d) - in Vollzeit - unbefristet

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Dezernat für Personal und Recht sucht unbefristet für die Personalsachbearbeitung in der Abteilung 3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (w/m/d) in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std.). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Fragen des Personals in Technik und Verwaltung in Urlaubs-, Krankheits-, Lohnfortzahlungs- und für sonstige allgemeine Vertragsangelegenheiten.
• Vollständige Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeitveränderungen.
• Prüfung arbeits- und tarifvertraglicher Angelegenheiten inklusive der anfallenden Korrespondenz sowie der Aktenführung.
• Administrative Abwicklung aller Urlaubsangelegenheiten (z.B. Erholungs- bzw. Sonderurlaub).
• Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsmeldungen einschließlich der Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen zum Krankengeldzuschuss und Korrespondenz mit den Krankenkassen sowie Abwicklung von Wiedereingliederungsmaßnahmen.
• Abwicklung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mutterschutz und Elternzeit (z.B. Berechnung von Mutterschutzfristen).
• Prüfung und Abwicklung der Korrespondenz mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung.
• Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen.
• Bearbeitung von Unfallanzeigen.

Nach einer umfassenden Einarbeitung betreuen Sie eigenverantwortlich einen Buchstabenbereich und nehmen an der Vertrauensarbeitszeit teil.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst.
• Eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau/ -mann) ist von Vorteil.
• Mehrjährige berufliche Vorkenntnisse im Bereich der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule, sind wünschenswert.
• Der Kontakt mit in- und externen Kunden sagt ihnen ebenso zu wie die Bearbeitung von Sachvorgängen.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit.
• Die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten wird vorausgesetzt.

Wir bieten:

Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, eine offene Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen und Qualifikation in die Entgeltgruppen 8 - 9a des TV-L (mit Entwicklungspotenzial).

Weitere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2021&matrix=1

Weitere Informationen zum Dezernat und zur Abteilung 3.4 sowie zu den Mitarbeitenden erhalten Sie hier: http://www.uv.rub.de/dezernat3/Abteilung%203.4/index.html

Sind Sie interessiert?

Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail (in einem pdf-Dokument) bis zum 24.01.2021 an bewerbung-dezernat34@rub.de.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Schäfers (Tel. 0234-32-23518) oder Frau Wegener (Tel. 0234-32-25015).

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

RUB-Web: Seiten Datenschutzinformationen
https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

siehe Beschreibung