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Ruhr-Universität Bochum | Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse (KDU.NRW)

Referent*in (m/w/d) „Strategieentwicklung und Steuerung“

  • Online seit 06.11.2020
  • 201106-420268
  • 341302
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die digitale Transformation verändert auch die administrativen Prozesse an Hochschulen grundlegend. In Nordrhein-Westfalen wird die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in Zukunft zunehmend hochschulübergreifend gestaltet. Um diese hochschulübergreifende Kooperationen aufzubauen und begleiten zu können, haben die Kanzlerinnen und Kanzler aller 37 staatlichen Hochschulen in NRW eine gemeinsame Geschäftsstelle gegründet: Die “Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse – KDU.NRW”. Die KDU.NRW ist ein Vorhaben unter dem Dach der Digitalen Hochschule NRW (DH.NRW) und organisatorisch an der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt.

Sie können sich vorstellen, eine zukunftsträchtige Institution mit aufzubauen, die für die gemeinsame Gestaltung der digitalen Transformation in Hochschulverwaltungen steht?

Für ihren Servicebereich: Strategieentwicklung und Steuerung sucht die KDU.NRW zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100%) eine/n Referent*in zur selbständigen Verantwortung des Arbeitsbereichs. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Kanzler*innen der NRW Hochschulen bei der Strategieentwicklung und Steuerung im Bereich der Digitalisierung, Erstellung von Handreichungen und Entscheidungsgrundlagen. Anfertigung einer umfassenden „Digitalisierungsroadmap“ als Planungshilfe für die anstehenden Projekte.
  • Organisation und Durchführung inkl. Moderation von Arbeitsgruppensitzungen der Kanzler*innen und anderer Interessensgruppen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen. Übernahme besonderer Aufgaben aus dem Bereich Digitalisierung von Unterstützungs-prozessen.
  • Erstellung und Pflege eines landesweiten „Bebauungsplans“ der an den Hochschulen eingesetzten IT-Systeme.
  • Portfoliomanagement der laufenden Digitalisierungsprojekte.
  • Benchmarking von existierenden Verfahren und (IT-)Lösungen, auch außerhalb von NRW.
  • Unterstützung bei der prozessualen Ist-Stands-Erhebung und der Formulierung von Soll-Prozessen sowie bei der Entwicklung von Musterlösungen und landesweiten Standards.
  • Zentrale Ansprechperson der KDU.NRW in Strategie- und Planungsfragen, auch ggü. Stakeholdern wie dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW (MKW) und der interessierten Öffentlichkeit.

Ihre Qualifikation:

  • Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master / Diplom).
  • Sie besitzen ausgewiesene und mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement und im Verwaltungsumfeld; vorzugsweise haben Sie bereits in der Hochschulverwaltung gearbeitet.
  • Sie kennen die hochschulischen Strukturen und Geschäftsprozesse, außerdem haben Sie einen Überblick über gängige Softwaresysteme in den Hochschulverwaltungen.
  • Sie arbeiten strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen aus.
  • Sie können auch größere Arbeitsgruppen moderieren und leiten.
  • Ihr Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, mündlich und schriftlich, ist sehr gut.
  • Sie haben keine Berührungsängste mit neuen, Ihnen ggf. unbekannten Softwarelösungen (bspw. aus dem Bereich der kollaborativen Zusammenarbeit, Geschäftsprozessmodellierung etc.) und auch die Bereitschaft, diese inhaltlich zu konzipieren und zu betreuen. Mit gängigen Office Lösungen (Word, Excel, Powerpoint) kennen Sie sich gut aus.
  • Sie bringen neben einem lösungsorientierten Denken und Handeln eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
  • Die Bereitschaft zu Dienstreisen setzen wir voraus.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, für die wir auch persönliche Fort- und Weiterbildungsanliegen unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten sind für uns selbstverständlich. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Ruhr-Universität Bochum, eine der in Forschung und Lehre deutschlandweit führenden Universitäten, die sich durch eine hohe Dynamik, gerade auch im Bereich Digitalisierung, und eine sehr große Aufgeschlossenheit für neue Wege auszeichnet. In Absprache kann auch ein Teil der Arbeitszeit im Homeoffice geleistet werden. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Zielgruppe:  

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.  

Sind Sie interessiert?  


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 08.12.2020 an silke.heimlicher@rub.de senden.  

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.  

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.  
 

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung
Entgeltgruppe 13 TV-L
Bewerbungsfristsende
Dienstag, 08. Dezember 2020 - 23:49

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse (KDU.NRW)
Standort
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Silke Heimlicher
Telefon

+492343226294

E-Mail
silke.heimlicher@rub.de

Kontakt

Frau Silke Heimlicher

+492343226294


silke.heimlicher@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse (KDU.NRW)

44801 Bochum
Deutschland