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Ruhr-Universität Bochum | Fakultät für Philologie - Dekanat

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Dekanat der Fakultät für Philologie

  • Online seit 16.10.2020
  • 201016-412997
  • 256348
  • Interne Anzeigen

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Im Dekanat der Fakultät für Philologie ist zum 01.01.2021 die Stelle einer/eines

Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters (w/m/d)

in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100%) zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst die weitgehend selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Unterstützung des Dekans und der Geschäftsführerin.

Ihre Aufgaben:

  • Fakultätsinterne Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu den Sekretariaten der Institute und des Rektorats
  • Posteingang:  Sichtung, Bearbeitung und/oder Weiterverteilung
  • Terminplanung: Planung, Überwachung und Verwaltung der Termine des Dekans, der Geschäftsführerin und aller Gremien und Kommissionen der Fakultät
  • Allgemeine Büroorganisation: Gestaltung der Verfahrensabläufe und Regelprozesse in Absprache mit der Geschäftsführerin
  • Korrespondenz, Aktenführung
  • Verwaltungstechnische Begleitung der Berufungs- und Habilitationsverfahren
  • Verwaltungstechnische Begleitung der Sitzungen des (Erweiterten) Fakultätsrats
  • Verantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Wahlen zum Senat und zum Fakultätsrat als Wahlbeauftragte*r
  • Veranstaltungsorganisation, Bewirtung
  • Verwaltung der Schließberechtigungen für die zentralen Fakultätsräume und die Fakultätsbibliothek
  • Personalangelegenheiten: Vertragsangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte
  • Haushaltsangelegenheiten: Unterstützung der Geschäftsführerin

Ihr Profil:

Um die interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben umfassend erfüllen zu können, verfügen Sie idealerweise über folgende Qualifikationsmerkmale:

  • Freundlichkeit und sicheres Auftreten
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
  • Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit Standard-Softwareprodukten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Erfahrungen im Bereich Personal- und Finanzwesen
  • Fundierte einschlägige Berufserfahrung
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

Die Stelle ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.

Sie sind interessiert?

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden erbeten bis zum 30.10.2020 per E-Mail (PDF) an das Dekanat der Fakultät für Philologie, dekanat-philologie@rub.de.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung 


 

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet, ab Freitag, 01 Jan. 2021
Vergütung
TVL 9b
Bewerbungsfristsende
Freitag, 30. Oktober 2020 - 23:59

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Fakultät für Philologie - Dekanat
Standort
Universitätsstr. 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Marita Schmeink
E-Mail

dekanat-philologie@rub.de

Kontakt

Frau Marita Schmeink

dekanat-philologie@rub.de

Job location

Ruhr-Universität Bochum | Fakultät für Philologie - Dekanat

Universitätsstr. 150
44801 Bochum
Deutschland