SHK zur Unterstützung für einen Kongress und das Office am zap gesucht

Das Zentrum für angewandte Pastoralforschung (ZAP) ist ein bundesweit und international agierendes Forschungszentrum für Fragen innovativer Glaubens- und Kirchenentwicklung. Für die Mitarbeit an der Vor- und Nachbereitung eines Kongresses, welcher im Oktober 2021 stattfinden wird und die Mitarbeit bei vielfältigen Tätigkeiten im Officemanagement, suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft. Die Stelle hat einen Umfang von 10-19 Wochenstunden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung die gewünschte Stundenzahl an.

Folgende Aufgaben stehen an:

zap:kongress

Aufgrund der aktuellen Pandemie ist noch nicht sicher ob der Kongress, in Bochum im O-Werk oder digital, stattfinden wird. Sie arbeiten direkt den zuständigen für den Kongress verantwortlichen Mitarbeitern zu. Dies umfasst unterschiedliche Aufgabenfelder wie beispielsweise:

• Aktive Präsenz während des Kongresses um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Aktualisierung der Homepage
• Absprache mit dem zap:Pressesprecher zwecks Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung eines Feedbackbogens für die TeilnehmerInnen für anschließende Nachbereitung
• Organisation & Buchung von Räumlichkeiten, dem Catering, der Technik (wenn der Kongress nicht digital stattfindet)
• Versand von Postkarten, Rechnungen, Anmeldebestätigungen
• Verwaltung von Anmeldungen
• Beantwortung von Fragen der TeilnehmerInnen per Telefon und E-Mail

Unter www.zap-evaluationskongress.de können Sie sich vorab ein Bild vom Inhalt des Kongresses machen.

zap:office

Dies umfasst unterschiedliche Aufgabenfelder wie beispielsweise:

• Beschaffung von wissenschaftlicher Literatur und Büromaterial
• Erstellen von Rückenschildern, Deckblättern und Postmappen
• Diverse Kopier- bzw. Scanarbeiten
• Mithilfe in Bewerbungsvorgängen: Übersicht der Bewerber in Tabellenform erstellen (Kriterienzuordnung), Zu- und Absagen schreiben, Bewirtung bei Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung beim Einrichten und Strukturieren unserer Bibliothek
• Vorbereitung und Organisation von Workshops, Fortbildungsveranstaltungen und sonstigen Events
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Kontierungsbelegen und Auslagenrechnungen (keine Vorkenntnisse notwendig)

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem jungen, engagierten und interdisziplinären Team von SoziologInnen, ReligionwissenschaftlerInnen, TheologInnen und BetriebswissenschaftlicherInnen
• Einblicke in die Organisation und Durchführung eines Kongresses mit circa 300 TeilnehmerInnen
• faire Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit mit dem Studium
• Bei Interesse: Die Einbindung in die theoretischen und praktischen Herausforderungen dieser Arbeit sowie die Vernetzung mit zentralen Akteuren aus Medien und Kirche
• Weitgehend flexible Arbeitszeiten und -orte

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) bis zum 18.04.2021 an manja.kleffmann@rub.de

Was Sie mitbringen sollten:

• Organisationsfähigkeit
• Erfahrung mit den oben genannten Aufgaben und Spaß an vielfältigen Aufgaben
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitshaltung
• Teamfähigkeit und Kommunikativität
• Selbstständiges, zuverlässiges, proaktives & lösungsorientiertes Arbeiten
• Souveränität mit den gängigen Office-Programmen
• Interesse an den Themen Religion, Kirche und Gesellschaft und/oder Lust, hier dazuzulernen

Die Ausschreibung richtet sich nicht nur an TheologiestudentInnen, sondern ist offen für Studierende aller Fachrichtungen.