Direkt zum Inhalt
Ruhr Universität Bochum Logo

Ruhr-Universität Bochum | Center of Computer Science

Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) am Center of Computer Science

  • Online seit 09.07.2021
  • 210709-477949
  • 708931
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Center of Computer Science (CCS, www.informatik-rub.de) vereint die Informatik der RUB und vernetzt diese interdisziplinär. Mit ihren vielseitigen und tragfähigen Netzwerken verkörpern die Mitglieder des Centers eine moderne, global ausgerichtete Informatik. Die fakultätsübergreifende Forschung am CCS, die derzeit von 17 Professuren getragen wird, deckt ein breites Gebiet der Informatik am. Für die CCS-Arbeitsgruppen Datenbanken, Verteilte und Vernetze Systeme sowie Logik und formale Verifikation geleitet von Prof. Acosta Deibe, Prof. Bondorf sowie Prof. Zeume ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,9150 - 29,8725 Std./Wo. = 50,00% - 75,00%) die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten für das Sekretariat der drei Arbeitsgruppen zu besetzen. Die Stelle ist wegen laufenden Umstrukturierungsprozesse für ein Jahr befristet, eine Verlängerung der Beschäftigung wird jedoch angestrebt.

Die von Prof. Acosta Deibe (Datenbanken), Prof. Bondorf (Verteilte und Vernetze Systeme) und Prof. Zeume (Logik und formale Verifikation) geführten Bereiche forschen in verschiedenen Gebieten der Informatik. Es werden Lehrveranstaltungen in den Bachelor- und Masterstudiengängen der Informatik sowie mehrere Drittmittel-Projekte durchgeführt.

Gesucht wird ein(e) engagierte(r) Mitarbeiter(in) für folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung, Beschaffungsanträge
  • Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche MitarbeiterInnen und studentische Hilfskräfte
  • Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
  • Allgemeine Teamassistenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung
  • Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Prüfungsveranstaltungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in dem o. g. Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post)
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgabe und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
  • Überdurchschnittliche Kenntnisse von Standard-Software (Microsoft Office inklusive sehr guten Excel-Kenntnissen, wünschenswert sind Kenntnisse in Textsatz- und Wikisystemen oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten)
  • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
  • Von Vorteil sind Kenntnisse über Projekt-/Budgetplanung und -Projektabrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU)

Wir bieten:

  • Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
  • Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe im universitären Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Arbeiten auch im Austausch mit internationalen ForscherInnen und innovativen Unternehmen
  • Begleitung der Zusammenarbeit mit Universitäten im regionalen (NRW), nationalen (Deutschland) und internationalen Umfeld
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten samt Kindertagesstätte auf dem Campus
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot auf dem Universitäts-Campus inklusive eigenem Fitnessstudio

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, ggf. Zeugnissen und Anschreiben in einer Datei!) bis zum 10.08.2021 per E-Mail an: bewerbung-ccs@rub.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfälle für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

RUB-Web: Seiten Datenschutzinformationen https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-date

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Ab dem 15.09.2021 oder später befristet für ein Jahr
Vergütung
Beschäftigung TV-L, Entgeltgruppe TV-L 6 oder TV-L 8 je nach Qualifikation
Bewerbungsfristsende
Dienstag, 10. August 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
bewerbung-ccs@rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Center of Computer Science
Standort
Universitätsstr. 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Biljana Cubaleska
Telefon

+4902343219290

E-Mail
biljana.cubaleska@rub.de
Webseite
https://informatik-rub.de/

Kontakt

Frau Biljana Cubaleska

+4902343219290


biljana.cubaleska@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Center of Computer Science

https://informatik-rub.de/

Universitätsstr. 150
44801 Bochum
Deutschland