Unterstützung für den Infopoint UV und die Reception SSC

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Abteilung Campus Service im Dezernat 2 (Studierendenservice und International Office) sucht Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Verstärkung des lnfopoints im Verwaltungsfoyer und der Reception im SSC in Teilzeit (8-14 Std./Wo.). Wir suchen Mitarbeiter/-innen (m/w/d), die Freude am Erklären, Informieren, Verkaufen und Arbeiten im Team haben. Die Einstellung soll zum 15.08. bzw. 01.09.2021 erfolgen. Die Stellen sind befristet für 6 Monate mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

• Sie bieten Informationsservice und Orientierung auf dem Campus für Beschäftigte, Studierende und Gäste der Ruhr-Universität Bochum
• Sie betreuen als Servicemitarbeiter/-in die Standorte unserer lnfopoints und Receptions
• Sie unterstützen Studierende bei der Nutzung der IT-Angebote der RUB (Chipkarte, eCampus usw.)
• Sie helfen Studierenden bei der Abwicklung von Studienformalitäten
• Sie sind Lehrenden im Umgang mit Präsentationsmedien behilflich
• Sie nehmen Fundsachen entgegen und übernehmen Verkaufstätigkeiten
• Sie schließen Seminarräume und Hörsäle für Veranstaltungen auf

Ihr Profil:

• Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig und serviceorientiert im Kundenkontakt
• Sie haben Erfahrungen im Service-Bereich (z.B. Einzelhandel, Gastronomie)
• Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, OneNote)
• Sie haben Freude daran, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
• Sie arbeiten gerne im Team
• Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB sowie eCampus
• Sie bringen die Bereitschaft mit, Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten wahrzunehmen

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 4 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen sowie vorzugsweise an Studierende, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber und sonstige Zeugnisse) die Sie bitte ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format als eine Datei; Studierende mit Angabe über Ihr geplantes Studienende) bis zum 16.05.2021 an campusservice@rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

RUB-Web: Seiten Datenschutzinformationen
https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

siehe Beschreibung