Ruhr-Universität Bochum

Assistenz der ZWE CERES Lehrstuhlleitungen (m/w/d) in Vollzeit; befristet

Online seit
08.11.2019 - 07:30
Job-ID
BO-2019-10-24-282458
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES) ist eine Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung der Ruhr-Universität. Es initiiert und koordiniert religionsbezogene Aktivitäten in den Bereichen Forschung, Lehre, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer.

Am CERES ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat als Assistenz der ZWE CERES Lehrstuhlleitungen in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00%) zunächst befristet auf 3 Jahre und Option auf Entfristung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, allgemeine Teamassistenz, Terminplanung, stilsichere Korrespondenz, Abwicklung des gesamten Publikumsverkehrs
  • Drittmittelsachbearbeitung, Mittelverwaltung, Rechnungsbearbeitung  und Buchungs-/Budgetüberwachung für die Lehrstuhlleitungen sowie der ZWE CERES
  • Selbstständige Bearbeitung und Monitoring aller Beschaffungsvorgänge
  • Organisation von Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Ausschreibungen, Anträge auf Einstellung, Verlängerungen, etc.
  • Selbstständige Organisation von Abwicklung von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops
  • Organisation von Dienstreisen
  • Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Mehrjährige, berufliche Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln, Haushaltsmitteln und Lehrbetrieb
  • Sehr gute bis verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office Paket insbesondere Excel
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgabe und Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen gemäß den Tarifmerkmalen des TV-L in die Entgeltgruppe 8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 26.11.2019 unter dem Stichwort „Assistenz der ZWE CERES Lehrstuhlleitungen" an die administrative Geschäftsführerin brigitte.guthmann@rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Brigitte Guthmann
Einsatzort
Universitätsstr.
90a
44789 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 32 24696
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
ZWE CERES
Zeitraum der Beschäftigung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 3 Jahre danach mit der Option auf Entfristung
Bewerbungsfristende
Dienstag, 26. November 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L EG 8