Assistenz des Dezernenten Vollzeit unbefristet EG 6 bis EG 8

Online seit
30.11.2018 - 08:00
Job-ID
BO-2018-10-16-213467
Jobtyp

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Im Dezernat 4 ist unbefristet eine Vollzeitstelle (zurzeit 39,83 Std./Wo. = 100,00 %) als Verwaltungsangestellte(r) zur Assistenz des Dezernenten (Sekretariat) zu besetzen.

Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Terminplanung, -koordination und – überwachung
  • Reiseorganisation, Sitzungsvorbereitung
  • Kontenführung und Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung
  • Personalangelegenheiten
  • Gebäudeangelegenheiten
  • Allgemeine Teamassistenz

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
  • Erfahrung im Finanzmanagement wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit üblicher Software im Bereich der Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und eine offene, teameingebundene Arbeitsatmosphäre
  • Gleitende Arbeitszeiten, familiengerechtes Arbeiten, ein abwechslungsreiches Sportangebot und Uni-eigenes Fitnessstudio 

Vergütung:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte schriftlich oder per Mail (angelika.henke@uv.rub.de) bis zum 21.12.2018 an die Ruhr-Universität Bochum, Dezernat 4, z.Hd. Herrn Rothermel, Universitätsstr. 150, 44780 Bochum senden.

Wir bitten Sie bei schriftlichen Bewerbungen, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Stellenbeschreibung

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Vergütung

TV-L E 6 maximal E 8

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Angelika Henke
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 32 22931
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dezernat 4
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Dienstag, 1. Januar 2019
Bewerbungsfristende
Freitag, 21. Dezember 2018 - 23:59