Kaufm. Mitarbeiter für die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemangement (m/w)

Online seit
05.10.2018 - 09:12
Job-ID
BO-2018-10-01-210557
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Ruhr-Universität Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretung für die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement (39,83 Std/Woche). Die Stelle ist zunächst für die Dauer von einem Jahr zu besetzen. Eine Verlängerung wir in Abhängigkeit vom Vertretungsfall angestrebt.

Der Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter(innen). Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit aber auch Fragen von Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, des Fleet Managements, der Versorgung mit Druckdienstleistungen und der Bauunterhaltung.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Rechnerische Prüfung, Vorkontierung sowie manuelle Erfassung von Rechnungen u. a. des BgA Druckzentrum
  • Angebote einholen und auswerten sowie Markt- und Preisrecherche
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
  • Mittelkontrolle, Auswertung und Statistik

Ihr Profil:

  • Erfolgreiche Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Fachrichtung bzw. Ausbildung im öffentlichen Dienst (z.B. Verwaltungsfachangestelle/r)
  • Grundlegendes Verständnis für die Aufgaben des Gebäudemanagements sind von Vorteil
  • Die Beherrschung der gängigen DV-Systeme (MS-Office, vor allem Excel) wird ebenso vorausgesetzt wie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere DV-Systeme.
  • Die Wahrnehmung der Aufgaben setzt ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen voraus
  • Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L in Abhängigkeit von Qualifikation und Vorbildung
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum. Wir bitten Sie, uns den frühestmöglichen Einstellungstermin mitzuteilen.

Vergütung:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen gemäß den Tarifmerkmalen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Sind Sie interessiert?

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 26.10.2018 per Email nur im PDF-Format als eine Datei an Gz-Dez.5.I@uv.ruhr-uni-bochum.de oder per Post an Ruhr-Universität Bochum, Geschäftszimmer Dezernat 5.I, Universitätsstr. 150, 44801 Bochum. Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Stellenbeschreibung

 

 

 

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Vergütung

TV-L

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Michael Abraham
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3225889
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dez. 5.I / Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Zeitraum der Beschäftigung
benutzerdefiniert Freitext
Bewerbungsfristende
Freitag, 26. Oktober 2018 - 23:59