Ruhr-Universität Bochum

Leitung Finanzen und Verwaltung - Vollzeit - unbefristet - TV-L EG 12

Online seit
31.07.2020 - 10:55
Job-ID
200731-385166
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES) der Ruhr-Universität Bochum ist eines der größten Zentren für Vergleichende Religionsforschung in Europa. Es verantwortet derzeit zwölf drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte, das Studienfach Religionswissenschaft (BA/MA), sowie umfangreiche Maßnahmen im Bereich Wissenstransfer.

Am CERES ist zum 01.11.2020 eine Stelle als „Leitung Finanzen & Verwaltung“ in Vollzeit (39,83 Std./ Wo.= 100,00 %) unbefristet neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Finanzplänen für geplante Drittmittelprojekte in nationalen und europäischen Förderformaten gemäß der jeweils gültigen Förderrichtlinien
  • Finanz-Controlling: Regelmäßige Finanzanalysen zur Entwicklung der Haushalts- und Drittmittel, Soll-Ist-Vergleich, Quartals- und Jahresplanung (Rolling Estimate)
  • Finanzielle und administrative Abwicklung der Drittmittelprojekte mit den Projektträgern (Mittelanforderung, Zwischen- und Jahresnachweis); Einhaltung der Förderrichtlinien, Prüfung der Förderfähigkeit
  • Organisatorische Leitung der CERES-Geschäftsstelle; Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Tagesgeschäfte
  • Planung des Personaleinsatzes in der CERES-Verwaltung sowie Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Administrative Abwicklung aller Personalangelegenheiten, insb. Vorbereitung und Planung sämtlicher Prozesse hinsichtlich der Stellenbesetzung der wissenschaftlichen und administrativen MitarbeiterInnen
  • AnsprechpartnerIn im Innen- und Außenverhältnis
  • BeisitzerIn im CERES-Direktorium mit regelmäßigen Berichten zur Finanzsituation

Ihr Profil:

  • Studium in einem einschlägigen Bereich (z. B. Betriebswirtschaft/ Finanzwirtschaft/ Public Administration/ Management, o. ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft, bevorzugt im Hochschulumfeld und idealerweise in interdisziplinären Forschungszusammenhängen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. sicherer und effizienter Umgang mit MS-Office
  • Hohes Maß an unternehmerischem Denken, hohe Eigenverantwortlichkeit, Kreativität und Fähigkeit zur Personalführung

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 12 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sie sind interessiert?

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, beruflicher Werdegang, Zeugnissen/Urkunden) werden bis zum 15.09.2020 per E-mail (als eine pdf-Datei) erbeten an Dr. Tim Karis (tim.karis@rub.de), Centrum für Religionswissenschaftliche Studien der Ruhr-Universität Bochum, Universitätsstraße 90a, D-44789 Bochum.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Auch die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Tim Karis
Einsatzort
Universitätsstr. 90a
44789 Bochum
Deutschland
Telefon
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
ZWE CERES
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Sonntag, 1. November 2020

Vergütung

TV-L EG 12