Ruhr-Universität Bochum

Mitarbeiter/-in im Bereich der Organisationsentwicklung

Online seit
02.01.2017 - 07:45
Job-ID
BO-2016-12-20-96191
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Mitte 2015 gegründete Dezernat für Organisations- und Personalentwicklung bündelt an der RUB wesentliche Aktivitäten im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung. Ziel ist die Etablierung einer Kultur der organisationalen und individuellen Weiterentwicklung, unterstützt durch Beratung und Qualifizierungsangebote für Führungskräfte und alle Beschäftigten sowie durch Schaffung motivierender und attraktiver Arbeitsbedingungen. Dies umfasst alle Zielgruppen, das wissenschaftlich-künstlerische Personal und das Personal in Technik und Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in mit dem Schwerpunkt Organisationsentwicklung (Verwaltungsangestellte/r in Vollzeit, derzeit 39,83 Std./Woche, zunächst befristet für 2 Jahre, TV-L EG 13).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Zu Ihren Aufgaben gehört es, OE-Prozesse innerhalb der Verwaltung sowie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft zu planen und zu steuern. Außerdem unterstützen Sie Organisationseinheiten bei der Identifizierung von Reorganisationsbedarfen und der Optimierung von Organisationstrukturen und Abläufen.
  • Sie sind dabei sowohl in beratender Funktion als auch konzeptionell und umsetzend tätig.
  • Sie leiten dazu Arbeitsgruppen, konzipieren, organisieren und moderieren innovative Veranstaltungen, Trainings und Workshops.
  • Sie bringen sich aktiv und konstruktiv in die Vernetzung mit universitären und außeruniversitären Einrichtungen im Bereich der Organisationsentwicklung ein.

Ihr Profil:

  • Sie arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und lösungsorientiert.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre fokussierte Arbeitsweise, Ihre konzeptionelle Stärke und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung aus.
  • Sie sind interessiert, sich in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, und denken über Zuständigkeitsgrenzen hinweg.
  • Sie verfügen in hohem Maße über Koordinations-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten. Ihr sicheres, zugewandtes und verbindliches Auftreten sowie Ihr Verhandlungsgeschick helfen  Ihnen, Kommunikations- und Arbeitsprozesse in Gruppen ergebnisorientiert zu steuern.
  • Sie begegnen Menschen wertschätzend und potentialorientiert.
  • Ausgeprägte analytische, strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise prägen Ihre Arbeit
  • Sie verfügen über Erfahrungen in der Begleitung von Change-Prozessen und der Umsetzung von Aufgaben im Bereich der Organisationsentwicklung, im Idealfall auch im Bereich der Personalentwicklung in Hochschulen, und denken beide Handlungsfelder integriert.
  • Sie arbeiten gerne in einem kooperativen Team, in dem jede/-r spezifische Kompetenzen zum Gelingen des Ganzen beiträgt.
  • Sie haben ein hohes Interesse, die Organisation und sich selbst kontinuierlich weiter zu entwickeln.

Ihre Voraussetzungen und Kenntnisse:

  • Sie verfügen über ein einschlägiges und erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Master, Magister oder Diplom) sowie idealerweise Zusatzqualifikationen aus Aus- und Weiterbildungen (Organisationsentwicklung, Systemische Beratung, Change Management, Konfliktmanagement, Coaching, Supervision).
  • Sie verfügen über hinreichende Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen in der Moderation sowie der Steuerung von Gruppenprozessen (kleinere Gruppen ebenso wie Großveranstaltungen).
  • Kompetenzen in den Bereichen Projektmanagement, Moderation, Präsentation und zielgruppenspezifischer Ansprache setzen wir voraus.
  • Im Idealfall bringen Sie außerdem Erfahrungen im Hochschulmanagement mit.
  • Sie können Geschäftsprozesse aufnehmen und bringen zu ihrer Abbildung entsprechende Kenntnisse in Anwendungen wie MS Project, MindManager, MS Visio mit.
  • Routine im Umgang mit dem PC und sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint und Excel setzen wir voraus.
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielfältigen Aufgabengebiet an einer der größten Hochschulen Deutschlands,
  • eine Organisationskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen,
  • Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleginnen und Kollegen,
  • ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten,
  • ein dynamisches und familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem abwechslungsreichen Sportprogramm einschließlich unieigenem Fitnessstudio mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die bisher nicht in einem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Sind Sie interessiert?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einem Gesamt-pdf-Dokument bis zum 03.02.2017 an die Dezernentin Frau Kaus Dezernat6@uv.rub.de . Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Vergütung

TV-L, E13

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Andrea Kaus
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dezernat für Organisations- und Personalentwicklung
Zeitraum der Beschäftigung
zunächst befristet auf 2 Jahre
Bewerbungsfristende
Freitag, 3. Februar 2017 - 23:59