Ruhr-Universität Bochum

Mitarbeiter (m/w/d) in der UB-Verwaltung - Vollzeit - unbefristet

Online seit
10.05.2019 - 10:32
Job-ID
BO-2019-05-02-249095
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Universitätsbibliothek der Ruhr-Universität Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams der UB-Verwaltung in den Bereichen Gebäudemanagement, Beschaffung / Rechnungswesen und Personalwesen unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %).

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Gebäudemanagement (u. a. Reparaturaufnahme und -abwicklung, Verwaltung der Schließanlage, Kontroll- und Qualitätsrundgänge, Organisation der Unterhalts- und Sonderreinigung)
  • Mitarbeit bei der Materialverwaltung und -beschaffung sowie im Rechnungswesen
  • Annahme und Prüfungen von Lieferungen und Leistungen
  • Umbuchungen von internen Leistungen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmeldungen sowie Mitarbeit im UB-Gleitzeitteam
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung der UB-Verwaltung bei laufenden und zukünftigen Projekten

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen Gebäudemanagement, Beschaffung und Rechnungswesen sowie im Personalwesen
  • sichere Handhabung von Bürokommunikationssoftware, praktische Erfahrungen mit Verwaltungssoftware (z. B. Finanzinfo, Mach-Web)
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und die UB bei zukünftigen Innovations-/ Veränderungsprozessen zu unterstützen
  • ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Integrität und Zuverlässigkeit
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Eigeninitiative
  • Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -prozessen im Hochschulbereich wären von Vorteil.

Wir bieten:

  • ein aktives Mitgestalten neuer, innovativer Dienstleistungsangebote
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
  • die Mitarbeit in einem kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal nach TV-L der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Stellenpins in einem Gesamt-pdf-Dokument an: barbara.bauer@rub.de. Die Bewerbungsfrist endet 3 Wochen nach Freischaltung der Stellenausschreibung.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

  siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Barbara Bauer
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 32/24117
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Universitätsbibliothek
Zeitraum der Beschäftigung
zum nächstmöglichen Termin, unbefristet
Bewerbungsfristende
Freitag, 31. Mai 2019 - 23:59

Vergütung

E 6 TV-L