Ruhr-Universität Bochum

Mitarbeiter (m/w/d) Hochschulsport Bochum (Controlling / Servicebüro Unifit)

Online seit
30.08.2019 - 10:15
Job-ID
BO-2019-08-22-270875
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr-Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes für alle Hochschulangehörigen. Dieses umfasst derzeit rund 500 wöchentlich stattfindende Kursen in über 100 Sportarten und wird von über 7.000 Teilnehmenden regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des „Unifit Bochum“ mit einem 1.100qm Fitness-Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin gehört die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf- und Spitzensports und die Organisation und Ausrichtung universitärer Turniere und Events für Hochschulmitglieder zu seinen Kernaufgaben.

Der Hochschulsport Bochum sucht zum 01.11.2019 befristet für zunächst 2 Jahre einen Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit hoher Affinität zum Finanzwesen und zum Sport in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100%) mit Freude am Aufbau eines abteilungsweiten Controllings und zur Unterstützung des Aufbaus eines Servicebüros im Unifit im "Bochumer Fenster". Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

  • Aufbau und Fortschreibung eines Controllings für die Abteilung Hochschulsport inkl. Rechnungswesen und Buchhaltung
  • Unterstützung beim Aufbau eines Servicebüros im Unifit im Sinne des „first level support“ für v.a.  Teilnehmende und Übungsleitende
  • Koordinierung der Servicebüro-Prozesse des Unifit
  • Koordinierung der Prozesse an der Rezeption inkl. Einsatzplanung und Dienstplanerstellung (7-Tage-Woche) für die studentischen Verwaltungsangestellten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung der Leitung

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Hochschulbetrieb, insbesondere im Bereich „Finanzmanagement“
  • vertiefte und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Office-Paket
  • Praktische Erfahrungen und gute Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
  • Formulierungs- und Textsicherheit
  • Erfahrungen im Sport sind von Vorteil
  • Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil, aber nicht Einstellungsvoraussetzung.

Folgende Eigenschaften setzen wir voraus:

  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit
  • zielgruppenspezifische Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an einem lebhaften Arbeitsumfeld und an der Arbeit mit Studierenden
  • hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 100 Sportarten und uni-eigenem Fitness-Studio
  • Familienfreundliche 
    Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Zielgruppe:

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristetes Personal (nach TVL) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 27.09.2019 ausschließlich per E-Mail in einem pdf-Dokument mit max. 5 MB an: hochschulsport-bewerbung@uv.rub.de senden.

Für Rückfragen stehen Ihnen Ines Lenze (Leiterin, ines.lenze@uv.rub.de, 0234 32 28499) oder Christian Sendes (stellvertretender Leiter, christian.sendes@uv.rub.de. 0234 32 29440) gerne zur Verfügung.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Christian Sendes
Einsatzort
Massenbergstr.
9-13
44787 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3229440
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dezernat 2 / Abteilung Hochschulsport Bochum
Zeitraum der Beschäftigung
befristet für zunächst 2 Jahre
Bewerbungsfristende
Freitag, 27. September 2019 - 23:59

Vergütung

E 8 des TV-L