Ruhr-Universität Bochum

Mitarbeiter (m/w/d) - Hochschulsport - Sekretariat/Servicebüro

Online seit
30.08.2019 - 10:15
Job-ID
BO-2019-08-23-270966
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr-Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes. Dieses umfasst derzeit rund 500 wöchentlich stattfindende Kursen in über 100 Sportarten und wird von über 7.000 Hochschulangehörigen regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des „Unifit Bochum“ mit einem 1.100qm Fitness-Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin gehört die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf- und Spitzensports und die Organisation und Ausrichtung universitärer Turniere und Events für Hochschulmitglieder zu seinen Kernaufgaben.

Der Hochschulsport Bochum sucht zum 01.11.2019 befristet für zunächst 1 Jahr einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat und Servicebüro des Hochschulsports Bochum in Teilzeit (29,83 Std./Wo. = 74,8933%). Eine Verlängerung der Stelle wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

  • Buchhaltung und Rechnungswesen für die Abteilung Hochschulsport
  • allgemeines Beschaffungswesen
  • Unterstützung im Honorarvertragswesen, v.a. für die rund 300 Übungsleitenden
  • Unterstützung bei der Betreuung der Servicezeiten des Servicebüros
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung der Leitung

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • vertiefte und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Office-Paket
  • Praktische Erfahrungen und gute Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
  • Formulierungs- und Textsicherheit
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Hochschulbetrieb, idealerweise an der RUB
  • Erfahrungen im Sport sind von Vorteil
  • Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil, aber nicht Einstellungsvoraussetzung

Folgende Eigenschaften setzen wir voraus:

  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit
  • zielgruppenspezifische Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an einem lebhaften Arbeitsumfeld und an der Arbeit mit Studierenden
  • hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 100 Sportarten und uni-eigenem Fitness-Studio
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zielgruppe:

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristetes Personal (nach TVL) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 20.09.2019 ausschließlich per E-Mail in einem pdf-Dokument mit max. 5 MB an: hochschulsport-bewerbung@uv.rub.de senden. Bitte in die Betreffzeile der Email "Bewerbung als Mitarbeiter/in für das Sekretariat" eintragen.

Für Rückfragen stehen Ihnen Ines Lenze (Leiterin, ines.lenze@uv.rub.de, 0234 32 28499) oder Christian Sendes (stellvertretender Leiter, christian.sendes@uv.rub.de. 0234 32 29440) gerne zur Verfügung.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Christian Sendes
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3229440
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dezernat 2 / Abteilung Hochschulsport
Zeitraum der Beschäftigung
zum 01.11. befristet für zunächst 12 Monate
Bewerbungsfristende
Freitag, 20. September 2019 - 23:59

Vergütung

E6 des TV - L