Ruhr-Universität Bochum

Mitarbeiter (m/w/d) im International Office, 39,83h, befr. bis 31.12.2020, EG 9

Online seit
12.04.2019 - 09:38
Job-ID
BO-2019-03-21-241560
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Im International Office der RUB ist RUBiss (RUB International Student Services) die Service- und Beratungsstelle für internationale und geflüchtete Studierende und Studieninteressierte. RUBiss bietet umfassende administrative Services, unterstützt bei formalen, ausländerrechtlichen und studienbezogenen Fragestellungen und bietet ein breites kulturelles und soziales Programm. Zudem bietet RUBiss Menschen mit Fluchthintergrund mit dem Projekt „Integra“ Unterstützung und besondere Maßnahmen zur Integration in ein berufsqualifizierendes Studium.

Das International Office sucht zur Vertretung einer Kollegin bzw. im Rahmen eines Projektes zum frühestmöglichen Zeitpunkt zwei einsatzfreudige, kommunikative und flexible Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00 %), befristet bis 31.12.2020.

Aufgabenbereich:

  • Beratung von internationalen und geflüchteten Studierenden und Studieninteressierten
  • Konzeption und Durchführung von (auch digitalen) Veranstaltungen für internationale und geflüchtete Studierende und Studieninteressierte
  • Intensive Betreuung von internationalen und geflüchteten Studierenden und Studieninteressierten im Rahmen bestimmter Programme und Angebote
  • Kommunikation und Vernetzung mit RUB-internen und externen Akteuren im Rahmen der Angebote für internationale und geflüchtete Studierende und Studieninteressierte
  • Bewirtschaftung von DAAD- und weiteren Drittmitteln im Rahmen verschiedener Förderlinien

Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A. oder Diplom (FH))
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2). Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil
  • Eigene studien- oder berufsbezogene Auslandserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Organisation einer Universität
  • Erfahrung in der Betreuung und Beratung von internationalen Zielgruppen
  • Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen, weitere EDV-Kenntnisse (z.B. Grafik, Web, Social Media) sind erwünscht
  • Kenntnisse des Ausländer- und Flüchtlingsrechts sowie von Regelungen zur Studienfinanzierung sind erwünscht

Persönliches Anforderungsprofil:

  • Fähigkeit, selbständig innerhalb eines Teams zu arbeiten
  • Flexibilität in der Arbeitszeit (z.B. Abendveranstaltungen)
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
  • Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • Sehr hohe interkulturelle Kompetenz
  • Erfahrung und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen, auch internationalen, Zielgruppen

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Wir bieten:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L   
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 des TV-L.

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 03.05.2019 an Frau Monika Sprung per E-Mail (pdf-Format / zusammengefügte Datei / io-personal@rub.de) senden. Bitte geben Sie bei der Bewerbung die Nummer dieser Stellenanzeige an.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

s.o.

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Ulrike Herrlich
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44780 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3224747
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
International Office
Zeitraum der Beschäftigung
befristet bis 31.12.2020
Bewerbungsfristende
Freitag, 3. Mai 2019 - 23:59

Vergütung

E9, TV-L