Ruhr-Universität Bochum

Mithilfe in der Immatrikulation/im Studierendensekretariat

Online seit
13.10.2017 - 10:37
Job-ID
BO-2017-10-06-145071
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Abteilung Studierendensekretariat im Dezernat 2 sucht zur Verstärkung des Immatrikulationsteams bzw. Studierendensekretariats studentische Beschäftigte inTeilzeit (25,1067 – 35,14 % = 10-14 Std./Woche). Die Einstellung soll zum 15.01.2018 erfolgen, der Vertrag ist befristet und endet am 30.04.2018. Zusätzlich besteht u.U. die Möglichkeit einer erneuten Einstellung für die Immatrikulation zum Wintersemester 2018.

Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in den Kalenderwochen 44 und 45 stattfinden.

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung der Unterlagen von Einzuschreibenden und Erstellung eines Datensatzes über Immatrix
  • Betreuung der Einzuschreibenden bei Fragen zur Internet-Immatrikulation
  • Beratung zu Fragen bezüglich der Immatrikulation an einem Infostand der Zentralen Studienberatung
  • Aufbau und Abbau der Informationsstände im Wartebereich der Immatrikulation
  • Ggf. unterstützende Tätigkeiten im Studierendensekretariat

Ihr Profil:

  • Sie sind eingeschriebene/r Studierende/r  der RUB im mindestens 4. Hochschulsemester

Wünschenswert:

  • Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig und serviceorientiert im Kundenkontakt
  • Sie haben Erfahrungen mit einem hohen Aufkommen an Publikumsverkehr
  • Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen und verschiedenen Medien einzuarbeiten
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB und das RUBICon System bzw. über VSPL und FlexNow
  • Sie besitzen hohe interkulturelle Kompetenz
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich an Studierende der Ruhr-Universität Bochum, die bisher nicht in einem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an immatrikulation@uv.rub.de (im PDF-Format als eine Datei) bis zum 27.10.2017 einreichen. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter  Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

E5, TV-L

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Tobias Steinhoff
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3229139
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Studierendensekretariat
Zeitraum der Beschäftigung
15.01.2017-30.04.2017
Bewerbungsfristende
Freitag, 27. Oktober 2017 - 23:59