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Ruhr-Universität Bochum | Dekanat

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) an der Fakultät für Psychologie - Teilzeit

  • Online seit 27.09.2021
  • 210910-490332
  • 790241
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden

An der Fakultät für Psychologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zunächst befristet bis zum 31.12.2026.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen selbstständig EU-Projekte (Horizon Europe) der eingegliederten Lehrstühle und sind für einen reibungslosen administrativen Ablauf dieser Projekte zuständig. Hierzu gehören u.a. folgende Aufgaben:

  • Englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit den jeweiligen Kooperationspartnern und den Organisationseinheiten der EU
  • Selbstständiges administrativ-finanzielles Management der verschiedenen EU -Projekte
  • Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen
  • Erstellung der „financial reports“ nach Vorlage der EU auf der funding & tenders Plattform
  • Vorbereitung und Begleitung von Audits durch Wirtschaftsprüfer der RUB
  • Regelmäßige Kontrolle der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter
  • Personalangelegenheiten
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Außerdem haben Sie immer die aktuellen Entwicklungen der EU-Projektgeber (Änderungen der Verwendungsrichtlinien, neue Calls, Änderungen auf der Plattform) im Blick.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Erfahrungen im Finanz-und Haushaltswesen sowie im Drittmittel-Finanzmanagement
  • Idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung und Koordination von EU-Projekten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team mit vielfältigen internationalen Kontakten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit anteilig im Home-Office zu arbeiten[AN1] [FdPE2] 

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung in der Entgeltordnung des TV-L erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a.

Zielgruppe

Diese Ausschreibung richtet sich sowohl an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum als auch an externe Bewerber/innen.

Sind Sie interessiert?

Senden Sie uns bitte bis zum 15.10.2021 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse ein (im PDF-Format mit max. 5 MB als eine Datei): neuropsy@rub.de -  Ansprechpartner ist Dr. Andreas Utsch.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfälle für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber sind herzlich willkommen.

 

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
schnellstmöglich, befristet bis zum 31.12.2026
Vergütung
bis Entgeltgruppe 9a TV-L
Bewerbungsfristsende
Freitag, 15. Oktober 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
neuropsy@ruhr-uni-bochum.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Dekanat
Standort
Universitätsstraße 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Herr Dr. Andreas Utsch
Telefon

+4902343228674

E-Mail
neuropsy@rub.de
Webseite
https://www.psy.ruhr-uni-bochum.de/psy/index.html.de

Kontakt

Herr Dr. Andreas Utsch

+4902343228674


neuropsy@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Dekanat

https://www.psy.ruhr-uni-bochum.de/psy/index.html.de

Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland