Direkt zum Inhalt
Ruhr Universität Bochum Logo

Ruhr-Universität Bochum | Sozialpolitik und Sozialökonomie

Verwaltungsangestellter (m/w/d) – Elternzeitvertretung für das Sekretariat

  • Online seit 06.11.2020
  • 201106-420247
  • 322576
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Lehrstühle für „Sozialpolitik und öffentliche Finanzen“ und für „Sozialpolitik und öffentliche Wirtschaft“ suchen zum 01.02.2021 befristet für 14 Monate einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100%).

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Dokumentenmanagement mit Archivierung
  • Eigenverantwortliche Terminplanung der Lehrstuhlleitungen
  • Beschaffungs- und Rechnungswesen
  • Abrechnung von Dienstreisen
  • Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
  • Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Prüfungsadministration
  • Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen und Klausuren
  • Selbständiges Management von Drittmittelprojekten
  • Eigenständige organisatorische Betreuung von Konferenzen bis zu 100 Teilnehmern
  • Vor- und Nachbereitung der Sektionssitzung inkl. Lehrplanung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Überdurchschnittliche Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook, Power Point)
  • Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil
  • Verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Innovationsbereitschaft für Abläufe und Organisation
  • Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagestätte auf dem Campus)
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnessstudio
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 bis 8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 30.11.2020 an sozpol@sowi.rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Auch die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Kontakt:

Prof. Dr. Martin Werding

+ 49 234 32 28971

sozpol@sowi.rub.de

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
ab dem 01.02.2021 befristet auf 14 Monate
Bewerbungsfristsende
Montag, 30. November 2020 - 18:00
Bewerbungs-E-Mail
sozpol@sowi.rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Sozialpolitik und Sozialökonomie
Standort
Universitätsstraße 150
44780 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Herr Prof. Dr. Martin Werding
E-Mail
sozpol@sowi.rub.de

Kontakt

Herr Prof. Dr. Martin Werding

sozpol@sowi.rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Sozialpolitik und Sozialökonomie

Universitätsstraße 150
44780 Bochum
Deutschland