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Ruhr-Universität Bochum | Fakultät für Mathematik

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit

  • Online seit 21.05.2021
  • 210521-469231
  • 671660
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

An der Fakultät für Mathematik ist zum 01.01.2022 eine Stelle eines/r Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat am Lehrstuhl für Stochastik (Prof. Dr. Holger Dette) unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann in Vollzeit (100% = 39,83Std./Wo.) oder Teilzeit (75% = 29,873 Std./Wo.)  besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team mit vielen internationalen Gästen und am Umgang mit Studierenden, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und eigene Initiative. Neuen Aufgaben widmen Sie sich mit Engagement und Lernbereitschaft. In Ihrem Bereich sind Sie bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und eigenständig zur ständigen Verbesserung beizutragen. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.

Dazu gehören insbesondere:

  • die universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden
  • die zuverlässige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • die Terminplanung, -überwachung und -verwaltung
  • die Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
  • die Kontenverwaltung und Überwachung des Haushaltssystems
  • die zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.)
  • Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung
  • die Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter und zur Verlängerung bestehender Verträge
  • die Reiseorganisation und -abrechnung für wissenschaftliches Personal
  • die Planung, Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Workshops und Konferenzen
  • die Organisation von Gastaufenthalten, Hotelreservierungen und Reisekostenabrechnungen
  • die Arbeit für aktuelle Projekte der Fakultät
  • die administrative Unterstützung beim Erstellen von Forschungsanträgen
  • das Schreiben von wissenschaftlichen Texten und Publikationen unter Anwendung des wissenschaftlichen Textsystems LaTeX (die Gelegenheit zur Einarbeitung wird gegeben)

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
  • einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind erwünscht
  • sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel)
  • motiviert, lernbereit und lernfähig
  • sehr gute Organisationsfähigkeiten, gutes Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 21.06.2021 an birgit.eberhardt@rub.de senden.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Martina Stein und Prof. Dr. Holger Dette, Telefon 0234-32-23284, zur Verfügung.

Informationen zum Lehrstuhl für Stochastik finden Sie unter: https://www.ruhr-uni-bochum.de/mathematik3/index.html

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber.

RUB-Web: Seiten Datenschutzinformationen
https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet, ab Samstag, 01 Jan. 2022
Vergütung
bis E8 des TV-L
Bewerbungsfristsende
Montag, 21. Juni 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
birgit.eberhardt@rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Fakultät für Mathematik
Standort
Universitätsstraße 150
44780 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Birgit Eberhardt
E-Mail
birgit.eberhardt@rub.de

Kontakt

Frau Birgit Eberhardt

birgit.eberhardt@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Fakultät für Mathematik

Universitätsstraße 150
44780 Bochum
Deutschland