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Ruhr-Universität Bochum | Psychologie/FBZ/Behavioral and Clinical Neuroscience

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat, Vollzeit, unbefristet

  • Online seit 10.09.2021
  • 210910-490138
  • 801155
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Fakultät für Psychologie / Arbeitseinheit Behavioral and Clinical Neuroscience (Leitung: Prof. Dr. Armin Zlomuzica) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit (z.Zt. 39,83 Std./Wo. = 100%), unbefristet.

Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für die selbstständige Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu gehören insbesondere:

  •  Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseorganisation, Termin- und Fristenverwaltung)
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Forschungsprojekten
  • Studiengansverwaltung und administrative Betreuung von Studierenden
  • Vertragsangelegenheiten und Abrechnungen
  • Haushaltsführung (MachWeb)
  • Einkauf und Verwaltung von Materialien
  • Einsatzplanung von Mitarbeitern
  • Unterstützung bei der Evaluation
  • Bearbeiten von externen Anfragen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • umfassende Kenntnisse in Sekretariatsorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Endnote, Mozilla Thunderbird, Adobe Illustrator)
  • sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- u. Haushaltswesen
  • praktische Erfahrungen im Drittmittelprojektmanagement
  • strukturierte, selbstständige und zuverlässige Wahrnehmung der Aufgaben, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch sind Institutssprachen)
  • Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -prozessen im Hochschulbereich sind von Vorteil
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E6-8 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich sowohl an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum als auch an externe Bewerber*innen. 

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 15.11.2021 an anna.lutz@rub.de senden. Betreff: "Bewerbung Sekretariat Behavioral and Clinical Neuroscience".

Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

RUB-Web: Seiten Datenschutzinformationen

https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Vergütung
E6-8 TV-L
Bewerbungsfristsende
Montag, 15. November 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
anna.lutz@rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Psychologie/FBZ/Behavioral and Clinical Neuroscience
Standort
Massenbergstr. 9-13
44787 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Anna Lutz
Telefon

+4902343223169

E-Mail
anna.lutz@rub.de
Webseite
https://www.fbz-bochum.de

Kontakt

Frau Anna Lutz

+4902343223169


anna.lutz@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Psychologie/FBZ/Behavioral and Clinical Neuroscience

https://www.fbz-bochum.de

Massenbergstr. 9-13
44787 Bochum
Deutschland