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Ruhr-Universität Bochum | Dezernat 2.1, Alumni-Service

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für den Aufbau eines Kontakte-Verzeichnisses

  • Online seit 19.02.2021
  • 210219-452312
  • 560258
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB wird ihre Gründungsaktivitäten in dem durch das Land NRW geförderten Projekt „WORLDFACTORYStartup-Center“ umfassend ausbauen. Neben der Entwicklung neuer Unterstützungsformate für GründerInnen durch fachliche Inkubatoren werden studentische Projekte, die projektförmige Erprobung und Etablierung neuer Entrepreneurship-Lehrkonzepte, die Errichtung eines Makerspaces sowie die Intensivierung der Kooperation zwischen Wirtschaft und Wissenschaft einen besonderen Schwerpunkt bilden.

Das Dezernat 2 – Studierendenservice und International Office der Ruhr-Universität Bochum hat in der Abteilung Student Lifecycle Services, Alumni-Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15 Std./Wo = 37,66 %) befristet für ein Jahr nachfolgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für den Aufbau eines Kontakte-Verzeichnisses

Ihre Aufgaben:

  • Zuarbeit und Unterstützung des Projektes „Aufbau eines übergreifenden datenbankbasierten Kontakt-Verzeichnisses“
  • Vor- und Nachbereitung von Informationsgesprächen, Sitzungen und Workshops (z. B. Recherche, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Dokumentation und Protokollführung)
  • Einholung von Informationen und Abstimmung mit anderen Verwaltungseinheiten
  • Bearbeitung von Datensätzen im Zuge der Zusammenführung (Dublettenprüfung und -auflösung)
     

Ihr Profil:

  • Hohe Serviceorientierung, ausgezeichnete Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeiten
  • Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksform im Deutschen, am Telefon, per Mail und bei persönlichen Kontakten
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie strukturiertes Arbeiten
  • Bereitschaft zur Arbeit im Team und mit Kooperationspartnern innerhalb der RUB
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sie können analytisch denken und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick
  • Idealerweise Erfahrung mit CRM-Datenbank-Systemen und Kenntnisse von Datenschutz-Regelungen

Wir bieten:

  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • flexible Arbeitszeiten
  • familiengerechtes Arbeiten (u. a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus)
  • ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und eigenem Fitnessstudio

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in EG 3 des TV-L.

Informationen über die Verwaltung der Ruhr-Universität finden Sie unter
https://einrichtungen.ruhr-uni-bochum.de/de/dezernate-der-verwaltung.

Das WORLDFACTORY Start-up Center der Ruhr-Universität Bochum wird vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen finanziell gefördert.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum, sowie an Studierende.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im pdf-Format, die Sie bitte bis zum 19.03.2021 per E-Mail als eine Datei an Jessica Runte jessica.runte@uv.rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet, ggf. finden diese per Videokonferenz statt.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

RUB-Web: Seiten Datenschutzinformationen

https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

 

Anforderungsprofil

Siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Nach Vereinbarung
Vergütung
EG 3 TV-L
Bewerbungsfristsende
Freitag, 19. März 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
jessica.runte@uv.rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Dezernat 2.1, Alumni-Service
Standort
Universitätsstraße 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Jessica Runte
Telefon

+4902343227512

E-Mail
jessica.runte@uv.rub.de

Kontakt

Frau Jessica Runte

+4902343227512


jessica.runte@uv.rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Dezernat 2.1, Alumni-Service

Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland