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Ruhr-Universität Bochum | Lehrstuhl für Europäisches Wirtschaftsrecht

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für Sekretariat (Teilzeit)

  • Online seit 22.07.2021
  • 210722-480550
  • 717518
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Am Lehrstuhl für Europäisches Wirtschaftsrecht der Juristischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.

Dazu gehören insbesondere:

  • Die universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr, insbesondere mit Studenten
  • die zuverlässige Erledigung der Korrespondenz (selbständige Bearbeitung ebenso wie Schreibarbeiten/Diktate)
  • die Terminplanung, -überwachung und -verwaltung
  • die Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen (mit der Software e-Campus)
  • die Kontenverwaltung, Überwachung des Haushaltssystems einschließlich der Drittmittelkonten
  • die Vorbereitung und Verwaltung von Personalunterlagen (insbesondere Einstellung von Mitarbeitern und studentischen Hilfskräften)
  • die Unterstützung bei der Herausgabe wissenschaftlicher Werke und Zeitschriften
  • die Reiseorganisation und -abrechnung für wissenschaftliches Personal am Lehrstuhl
  • die Verwaltung der Lehrstuhlbibliothek (Bibliothekssoftware BIB2)
  • die Planung, Organisation, Durchführung und Abwicklung von Workshops, Tagungen und Konferenzen
  • der Empfang von Besuchern und die Erteilung von Auskünften

Sie haben Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Studenten, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie eigene Initiative. Neuen Aufgaben widmen Sie sich mit Engagement und Lernbereitschaft. In Ihrem Bereich sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und eigenständig zur ständigen Verbesserung beizutragen.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährig einschlägige Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich
  • ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse oder andere Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht aber nicht Einstellungsvoraussetzung
  • Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel)
  • gute Organisationsfähigkeiten
  • Sie sind motiviert, lernbereit und lernfähig

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6-8 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei mit den üblichen Bewerbungsunterlagen) bis zum 06.08.2021 an euwirtr@rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

Siehe Beschreibung

 

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet
Vergütung
TV-L E6-E8
Bewerbungsfristsende
Freitag, 06. August 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
euwirtr@rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Lehrstuhl für Europäisches Wirtschaftsrecht
Standort
44787 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Julia Matthäus
E-Mail
euwirtr@rub.de

Kontakt

Frau Julia Matthäus

euwirtr@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Lehrstuhl für Europäisches Wirtschaftsrecht

44787 Bochum
Deutschland