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Ruhr-Universität Bochum | Alfried Krupp-Schülerlabor, Bereich Geistes- und Gesellschaftswissenschaften, SSC 2/218

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariat des Alfried Krupp-Schülerlabors

  • Online seit 31.05.2021
  • 210531-470535
  • 671387
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutsch-land. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Im Alfried Krupp-Schülerlabor, Bereich Geistes- und Gesellschaftswissenschaften wird ab dem 15.09.2021 befristet für die Dauer von 6 Monaten zur Vertretung (Mutterschutz/Elternzeit) ein/e Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (15 Std./Woche = 37,6601%) gesucht. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird abhängig vom Vertretungsgrund angestrebt.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Reisen, Aktenführung
  • Beschaffungs- und Rechnungswesen
  • Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten, insbesondere die selbstständige Vorbereitung von Einstellungs- und Vertragsänderungsanträgen, sowie Bewirtschaftung von Drittmitteln
  • Selbstständige Erteilung von Auskünften an Studierende, Lehrern und Schulen
  • Eigenständige Gestaltung, Erstellung, Aktualisierung von Webseiten in Imperia ist wünschenswert

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • sehr gutes Organisationsvermögen
  • selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit und Vertraulichkeit
  • Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat ist wünschenswert

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus)
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und unieigenem Fitnessstudio
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie bitte bis zum 30.06.2021 ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format als eine Gesamtdatei an Herrn Prof. Dr. Helmut Pulte, schuelerlabor-gg@rub.de senden.

Auskünfte zur Stelle erteilen Kirsten Schmidt, Tel. 0234-32-24723 (donnerstags 8.30 – 16.00 Uhr) und Julia Trojan, Tel: 0234 – 32 21697 (montags 8.00 – 12.30 Uhr) oder per Mail: schuelerlabor-gg@rub.de.

Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

RUB-Web: Seiten Datenschutzinformationen

https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
15.09.2021
Vergütung
TV-L 6
Bewerbungsfristsende
Mittwoch, 30. Juni 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
schuelerlabor-gg@rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Alfried Krupp-Schülerlabor, Bereich Geistes- und Gesellschaftswissenschaften, SSC 2/218
Standort
Universitätsstr. 150
44780 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Julia Trojan
Telefon

+4902343221697

E-Mail
schuelerlabor-gg@rub.de
Webseite
https://www.aks.ruhr-uni-bochum.de/index.html.de

Kontakt

Frau Julia Trojan

+4902343221697


schuelerlabor-gg@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Alfried Krupp-Schülerlabor, Bereich Geistes- und Gesellschaftswissenschaften, SSC 2/218

https://www.aks.ruhr-uni-bochum.de/index.html.de

Universitätsstr. 150
44780 Bochum
Deutschland