Direkt zum Inhalt
Ruhr Universität Bochum Logo

Ruhr-Universität Bochum | Fakultät für Philologie, Romanisches Seminar

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit

  • Online seit 18.09.2020
  • 200918-402338
  • 220108
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

An der Fakultät für Philologie, Romanisches Seminar ist am Lehrstuhl für Romanische Philologie, insbesondere italienische, französische und rumänische Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Gerald Bernhard) zum 01.01.2021 die Stelle eines/r Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit mit bis zu 19,915 Std./Wo.(= 50 %) befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Aufgaben: Selbständige Sekretariatsleitung, Organisation der Ablage, Terminplanung
  • Verwaltung von Personalverträgen
  • Beantragung, Erledigung und Dokumentation von Personalangelegenheiten, z.B. Antragstellungen, Dienstreisen, Honorarverträge
  • Betreuung von ausländischen Gaststudierenden und GastwissenschaftlerInnen
  • Organisatorische Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Gastaufenthalten und Veranstaltungen
  • Erfassung und Verwaltung von Studienleistungen in eCampus
  • Hilfe bei der Erstellung von Beschaffungsaufträgen, bei der Bestellung, der Zahlung von Rechnungen und der Inventarisierung
  • Erledigung von Korrespondenzen, auch in englischer und/oder italienischer Sprache
  • Verwaltung und Kontrolle der Finanzstellen
  • Verwaltung von Drittmitteln
  • Bearbeitung der Homepage des Lehrstuhls
  • Allgemeine Teamassistenz

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • einschlägige Erfahrung im Bereich der Verwaltung/Sekretariat erwünscht
  • Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Effiziente Arbeitsorganisation

Das bieten wir:

  • ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielen zusätzlichen Weiterbildungsangeboten
  • flexible Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, 5 Tage in der Woche am Vormittag zu arbeiten (8-12.00 Uhr oder nach Vereinbarung).
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L, u.a. Betriebsrente, 30 Urlaubstage
  • familienorientiertes Arbeiten durch unser Angebot im Rahmen der familiengerechten Hochschule
  • ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und dem RUB-eigenem Fitnessstudio bietet der Hochschulsport

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Weitere Informationen zum Lehrstuhl für Romanische Philologie, insbesondere italienische, französische und rumänische Sprachwissenschaft als auch zu den Mitarbeitern erhalten Sie hier: https://homepage.ruhr-uni-bochum.de/gerald.bernhard/

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristetes und unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Professor Bernhard freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat bis zum 15.10.2020.

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Sabine Cremer-Duda.
E-Mail: sabine.cremer-duda@rub.de.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Benutzerdefinierter Freitext, ab Freitag, 01 Jan. 2021
Vergütung
E6, TV-L
Bewerbungsfristsende
Donnerstag, 15. Oktober 2020 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
sabine.cremer-duda@rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Fakultät für Philologie, Romanisches Seminar
Standort
Ruhr-Universität Bochum, Universitätsstraße 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Herr Gerald Bernhard
Telefon

+4902343228630

E-Mail
sabine.cremer-duda@rub.de
Webseite
https://homepage.ruhr-uni-bochum.de/gerald.bernhard/

Kontakt

Herr Gerald Bernhard

+4902343228630


sabine.cremer-duda@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Fakultät für Philologie, Romanisches Seminar

https://homepage.ruhr-uni-bochum.de/gerald.bernhard/

Ruhr-Universität Bochum, Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland