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Ruhr-Universität Bochum | Evangelisch-Theologische Fakultät

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariat - unbefristet - Teilzeit

  • Online seit 14.10.2021
  • 211014-496988
  • 834450
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Für das Sekretariat der Heisenberg-Professur für Literaturgeschichte des Alten Testaments (Prof. Dr. Joachim J. Krause), Evangelisch-Theologische Fakultät der Ruhr-Universität Bochum, suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (9,9575 Std./Wo. = 25,00 %) eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d).

Als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erledigen Sie eigenständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Reisen (Dienstreiseanträge), Aktenführung
  • Reisekostenabrechnungen
  • Kontrolle der Lehrstuhlkonten und Rechnungswesen
  • Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
  • formale Organisation von Lehrveranstaltungen, z.B. über eCampus und Moodle, einschließlich der Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
  • Beschaffung von Arbeitsmaterialien
  • Pflege der Internetseiten der Professur
  • unterstützende Organisation und Abwicklung von Workshops, Tagungen und Konferenzen
  • eigenständige Verwaltung von Drittmittelprojekten (ggf. Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Aufgabe)

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • einschlägige Berufserfahrung (z.B. Lehrstuhlsekretariat oder vergleichbar)
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.)
  • routinierter Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
  • faire Arbeitszeiten und Unterstützung bzgl. der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach dem TV-L

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich sowohl an befristet und unbefristet Beschäftigte der Ruhr-Universität Bochum als auch an externe Bewebrer/innen.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 31.10.2021 an joachim.krause@rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfälle für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten-bei-bewerbungsverfahren

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet
Vergütung
E8 TV-L
Bewerbungsfristsende
Sonntag, 31. Oktober 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
joachim.krause@rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Evangelisch-Theologische Fakultät
Standort
Universitätsstraße 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Herr Prof. Dr. Joachim Krause
Telefon

+4915234076511

E-Mail
joachim.krause@rub.de
Webseite
http://www.ev.rub.de/

Kontakt

Herr Prof. Dr. Joachim Krause

+4915234076511


joachim.krause@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Evangelisch-Theologische Fakultät

http://www.ev.rub.de/

Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland