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Ruhr-Universität Bochum | Dezernat 2/ Studierendensekretariat

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Immatrikulation und Zulassungsstelle

  • Online seit 30.04.2021
  • 210430-466146
  • 651792
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Abteilung Studierendensekretariat im Dezernat 2 sucht zur Verstärkung des Teams der Immatrikulation und der Zulassungsstelle befristet ab dem 01.07.2021 bis zum 30.11.2021 Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (zwischen 10 Std./Woche = 25,1067 % und 19 Std./Woche = 47,7027 %).

Ihre Aufgaben:

  • First-Level-Support zu telefonischen und schriftlichen Anfragen von Bewerber/innen und Studierenden
  • Unterstützung bei Sortier- und Ablagearbeiten der Abteilung
  • Rücksendung von Bewerbungsunterlagen
  • Prüfung der Unterlagen von Einzuschreibenden und Erstellung eines Datensatzes über ImmatrIx
  • Betreuung der Einzuschreibenden bei Fragen zur Internet-Immatrikulation
  • Beratung zu Fragen bezüglich der Immatrikulation
  • Ggf. unterstützende Tätigkeiten im Studierendensekretariat

Ihr Profil:

  • Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig und serviceorientiert im Kundenkontakt
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
  • Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie sind bereit sich in neue Anwendungen und verschiedene Medien einzuarbeiten
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB und das eCampus-System, beziehungsweise über VSPL und FlexNow
  • Sie besitzen hohe interkulturelle Kompetenz
  • Sie arbeiten gerne im Team

Wünschenswert:

  • Sie sind eingeschriebene/r Studierende/r im mindestens 3. Hochschulsemester
  • Sie haben Erfahrungen in service- und dienstleistungsorientierten Arbeitsbereichen

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich sowohl an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum als auch an externe Bewerber/innen. 

Sind Sie interessiert?

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) die Sie bitte ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format als eine Datei) bis zum 16.05.2021 an immatrikulation@uv.rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

 

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Benutzerdefinierter Freitext, ab Donnerstag, 01 Juli 2021
Vergütung
E5 TV-L
Bewerbungsfristsende
Sonntag, 16. Mai 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
immatrikulation@uv.rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Dezernat 2/ Studierendensekretariat
Standort
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Herr Tobias Steinhoff
Telefon

+493222222

E-Mail
immatrikulation@uv.rub.de

Kontakt

Herr Tobias Steinhoff

+493222222


immatrikulation@uv.rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Dezernat 2/ Studierendensekretariat

44801 Bochum
Deutschland