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Ruhr-Universität Bochum | Fakultät für Chemie und Biochemie

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Sekretariat des Dekanats Chemie und Biochemie

  • Online seit 01.04.2021
  • 210401-462538
  • 631970
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. 

Das Dekanat der Fakultät für Chemie und Biochemie der RUB sucht für das Sekretariat eine/n engagierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre die Möglichkeit bei uns in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./Wo. = 100%) tätig zu werden.

Das Dekanat fungiert als die serviceorientierte Schnittstelle zwischen den Einrichtungen der Fakultät sowie zur Verwaltung und dem Rektorat. Zu Ihren Aufgaben gehört die Strukturierung und selbständige Erledigung der im Dekanat anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsangelegenheiten. Sie unterstützen den Dekan und die Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständiges Führen des Sekretariats, dazu gehören Terminmanagement, Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation und -dokumentation, allgemeine Aktenorganisation, Pflege von Adressdatenbanken, die allgemeine interne und externe Kommunikation (allgemeine E-Mail, Telefon- und Postkorrespondenz) unter Anwendung der englischen sowie einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch)
  • Mitwirkung in der Gremienarbeit, dazu gehört u.a. die Unterstützung bei der Durchführung von Gremienwahlen, Sitzungsorganisation und –dokumentation
  • einfache Übersetzungen (Englisch-Deutsch und Deutsch-Englisch) von Kurztexten (u.a. Veranstaltungsankündigen, Korrespondenzen)
  • Mitwirkung in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, wie zum Beispiel Symposien oder Konferenzen mit internationalen Bezug
  • Sonstige Tätigkeiten, die sich aus der Dynamik der Fakultät ergeben, wie z.B. Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • Erstellen von Statistiken

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch) von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Gute Erfahrung im Führen und Organisieren eines Sekretariats
  • fundierte Kenntnisse in Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint bzw. Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben)
  • effiziente Arbeitsorganisation, selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Fähigkeit auch unter hoher Belastung gute Arbeitsergebnisse zu erbringen

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus)
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnessstudio
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format als eine Gesamtdatei bis zum 15.05.2021 an chemie-bewerbungen@ruhr-uni-bochum.de senden

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

RUB-Web: Seiten Datenschutzinformationen

https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Anforderungsprofil

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
2 Jahre
Vergütung
TV-L 8
Bewerbungsfristsende
Samstag, 15. Mai 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
chemie-bewerbungen@ruhr-uni-bochum.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Fakultät für Chemie und Biochemie
Standort
Universitätsstr. 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Claudia Busch
Telefon

+492342324211

E-Mail
chemie-bewerbungen@ruhr-uni-bochum.de
Webseite
https://www.chemie.ruhr-uni-bochum.de/

Kontakt

Frau Claudia Busch

+492342324211


chemie-bewerbungen@ruhr-uni-bochum.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Fakultät für Chemie und Biochemie

https://www.chemie.ruhr-uni-bochum.de/

Universitätsstr. 150
44801 Bochum
Deutschland