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Ruhr-Universität Bochum | Lehrstuhl für Internationale Politik / Fakültät für Sozialwissenschaft

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Sekretariat Lehrstuhl Internationale Politik

  • Online seit 21.12.2020
  • 201221-433536
  • 434383
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Der Lehrstuhl für Internationale Politik der Ruhr-Universität Bochum sucht zum 01.04.2021 unbefristet eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit mit 19,915 Std./Woche (50%).

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Reiseorganisation, Terminplanung, Beschaffung, Veranstaltungsbetreuung, Kommunikation in deutscher und englischer Sprache)
  • Assistenz und Unterstützung der Tätigkeiten des Lehrstuhlinhabers
  • Abwicklung von kaufm. Aufgaben in den Bereichen Rechnungswesen und Haushaltsüberwachung
  • Erstellen und Ausfüllen von Anträgen im Vertragswesen, Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Administration und Pflege der Homepage des Lehrstuhls und allg. Dokumentenmanagement
  • Kommunikation mit Studierenden, Administration von Prüfungsergebnissen im universitären eCampus
  • Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen und Klausuren
  • Management von Drittmittelprojekten, organisatorische Betreuung von Workshops

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung und Sekretariat
  • Überdurchschnittliche Kenntnisse in gängiger Office-Software (z.B. Excel, Word, Outlook, Power Point)
  • Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil
  • Verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung

Wir bieten:

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagieren, internationalen Lehrstuhl-Team
  • Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot auf dem Campus mit Uni-eigenem Fitnessstudio
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 bis 8 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 24.01.2021 an Prof. Dr. Stefan Schirm (stefan.schirm@rub.de) senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Auch die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

RUB-Web: Seiten Datenschutzinformationen
https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet, ab Donnerstag, 01 Apr. 2021
Vergütung
E6 - E8, TV-L
Bewerbungsfristsende
Sonntag, 24. Januar 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
stefan.schirm@rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Lehrstuhl für Internationale Politik / Fakültät für Sozialwissenschaft
Standort
Universtätsstr. 150
44780 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Herr Prof. Dr. Stefan Schirm
E-Mail
stefan.schirm@rub.de
Webseite
http://www.sowi.rub.de/lsip

Kontakt

Herr Prof. Dr. Stefan Schirm

stefan.schirm@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Lehrstuhl für Internationale Politik / Fakültät für Sozialwissenschaft

http://www.sowi.rub.de/lsip

Universtätsstr. 150
44780 Bochum
Deutschland