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Ruhr-Universität Bochum | Institut für Neuroinformatik

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (9,9575 Std./Wo.)

  • Online seit 26.04.2021
  • 210426-465284
  • 642505
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Forschungsgruppe am Institut für Neuroinformatik eine/n kompetente/n und qualifizierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unser Sekretariat. Die Stelle ist in Teilzeit (9,9575 Std./Wo. = 25%) zu besetzen und zunächst bis zum 30.06.2022 befristet. Sie kann unter dem Vorbehalt der Drittmitteleinwerbung für weitere 3 Jahre verlängert werden.

Die Sekretariatskraft (m/w/d) übernimmt Verwaltungsaufgaben für die Forschungsgruppe „Szenarien der Vergangenheit: Ein neuer theoretischer Rahmen für das generative episodische Gedächtnis“ (FOR 2812). Darüber hinaus unterstützt sie das Sekretariat des Instituts für Neuroinformatik bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem international ausgerichteten, interdisziplinären Institut und Forschungsverbund.

Ihre Aufgaben

  • selbständige und professionelle Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Reisen, Materialbestellungen (Bücher, Toner, Technik, etc.)
  • stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inklusive Übersetzungen
  • administrative Unterstützung des Projektmanagements
  • Drittmittelverwaltung
  • Organisation von z. T. internationalen Veranstaltungen und Sitzungen
  • Raum-Management
  • Bearbeitung von Personalvorgängen, vor allem Einstellungen
  • Organisation von Lehrveranstaltungen einschließlich Klausur- und Prüfungsorganisation

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (teilweise Arbeitssprache des Forschungsverbunds und Instituts)
  • überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel)
  • Kenntnisse bei der Pflege von Internetauftritten

Wir bieten:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6-8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich sowohl an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum als auch an externe Bewerber*innen. Interne Bewerbungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der RUB, z. B. zur Aufstockung einer Stelle sind sehr willkommen.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail bis zum 16.05.2021 als ein Dokument im PDF-Format an sekretariat@ini.rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfälle aufgrund von Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind herzlich willkommen.

RUB-Web: Seiten Datenschutzinformationen

https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
zunächst bis 30.06.2022
Vergütung
TV-L E6-8
Bewerbungsfristsende
Sonntag, 16. Mai 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
sekretariat@ini.rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Institut für Neuroinformatik
Standort
Universitätsstraße 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Frau Kathleen Schmidt
E-Mail
sekretariat@ini.rub.de
Webseite
https://www.ini.rub.de

Kontakt

Frau Kathleen Schmidt

sekretariat@ini.rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Institut für Neuroinformatik

https://www.ini.rub.de

Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland