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Ruhr-Universität Bochum | Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften - Lehrstuhl für Statik und Dynamik

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit - Assistenz der Lehrstuhlleitung

  • Online seit 22.07.2021
  • 210722-480620
  • 722837
  • Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Am Lehrstuhl für Statik und Dynamik der Ruhr-Universität Bochum ist ab dem 01. Oktober 2021 die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat als Assistenz der Lehrstuhlleitung in Vollzeit (39,83 Std./Wo = 100 %) als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für zunächst 2 Jahre zu besetzen. Eine Verlängerung oder Entfristung der Stelle ist ggf. möglich.

Für die ausgeschriebene Stelle wird eine Persönlichkeit gesucht, die ein motiviertes und gut ausgestattetes Universitätsinstitut, bestehend aus ca. 25 Kolleginnen und Kollegen, unterstützen möchte.

Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit beinhaltet hauptsächlich die selbständige Abwicklung aller Verwaltungsangelegenheiten (Kontenführung, Personalangelegenheiten, Reiseorganisation und -abrechnung, Terminverwaltung) einschließlich nationaler und internationaler Forschungsprojekte bzw. Studentenaustauschprogramme, die Durchführung von deutsch- und englischsprachigen Schreibarbeiten, die Mithilfe bei der Organisation nationaler und internationaler Konferenzen/Workshops/Tagungen sowie die Vorbereitung von Lehr- und Sitzungsunterlagen. Sie sind Ansprechpartner/in für die Lehrstuhlleitung, den wissenschaftlichen Mitarbeitern/innen sowie den Studierenden.

Ihr Profil:

Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und schon bereits einige Erfahrungen im Bereich Management und Organisation gesammelt haben. Sie arbeiten gerne in einem international zusammengesetzten Team, sind begeisterungsfähig für neue Aufgabengebiete und einer abwechslungsreichen Arbeit am Lehrstuhl.

Weitere Voraussetzungen sind: Organisationstalent, gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit den Office-Produkten Word, Excel, Outlook, Access) sowie die Bereitschaft, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten. Ferner erfordert die Tätigkeit sehr gute Deutschkenntnisse ebenso gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, professionelles Verhalten am Telefon sowie gute Kommunikationsfertigkeiten. Ein selbstständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihre Persönlichkeit ab.

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9a des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format als eine Gesamtdatei bis zum 22.08.2021 an: sd@rub.de

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber sind herzlich willkommen.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren:
https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/informationen-zur-erhebung-personenbezogener-daten

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für 2 Jahre mit ggf. der Option der Verlängerung/Entfristung
Vergütung
bis E9a TV-L
Bewerbungsfristsende
Sonntag, 22. August 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
sd@rub.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Ruhr-Universität Bochum
Institut / Einrichtung
Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften - Lehrstuhl für Statik und Dynamik
Standort
Universitätsstr. 150
44801 Bochum, Deutschland
Kontaktperson
Herr Prof. Dr. techn. Günther Meschke
Telefon

+492343229051

E-Mail
sd@rub.de
Webseite
http://www.sd.rub.de/

Kontakt

Herr Prof. Dr. techn. Günther Meschke

+492343229051


sd@rub.de

Einsatzort

Ruhr-Universität Bochum | Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften - Lehrstuhl für Statik und Dynamik

http://www.sd.rub.de/

Universitätsstr. 150
44801 Bochum
Deutschland